
"После того как мы отделили сообщество админов от сообщества участников, нам стало легче координировать свои действия в сложных ситуациях"
— Нина, сообщество Langsung Enak
Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при создании нового сообщества или добавлении ваших групп в Сообщества в WhatsApp.
Создание и сохранение взаимовыгодных отношений внутри сообщества благодаря совместной работе и взаимной поддержке админов и участников.
Уже скоро!
Посмотрите, как представители различных отраслей используют WhatsApp для развития своих сообществ.
Конфликты — это естественная и неизбежная часть нашей жизни. Они могут произойти при взаимодействии разных людей как онлайн, так и офлайн. Узнайте, каковы наиболее распространенные причины конфликтов и как вы с вашей командой админов и участниками сообщества можете разрешать противоречия в случае их возникновения.

"После того как мы отделили сообщество админов от сообщества участников, нам стало легче координировать свои действия в сложных ситуациях"
— Нина, сообщество Langsung Enak
Люди вступают в сообщества, чтобы знакомиться с другими людьми, получать информацию, делиться идеями и обсуждать их, а также обмениваться опытом. Чтобы предупреждать конфликты, админы сообщества могут сформулировать четкие правила в отношении того, какое поведение допустимо, а какое нет, и регулярно напоминать о них участникам. Также стоит последовательно и открыто пресекать нарушения этих правил.
Конфликты — это сложная тема. Они могут возникнуть из-за различий между людьми, разногласий в убеждениях, мнениях и ожиданиях, из-за недоразумения, недопонимания и путаницы, а также в силу противоречивости ситуации. Рекомендуем совместно с вашей командой админов разработать стратегию посредничества при конфликтах, чтобы слаженно и конструктивно регулировать и разрешать противоречия, сводя их к минимуму. Рассмотрите потенциальные конфликтные ситуации, договоритесь о том, как вы будете их разрешать, и заранее подготовьте четкий план действий в каждой из них, чтобы помочь команде урегулировать разногласия по мере их возникновения.
Призывайте участников проявлять ответственность и как можно скорее сообщать команде админов о любых спорах, чтобы вы могли немедленно принять меры и свести к минимуму последствия конфликта.
При возникновении конфликтов админам следует незамедлительно вмешаться, чтобы разрядить обстановку. Предпримите следующие шаги:
Если обсуждение в определенной группе вышло из-под контроля, возможно, стоит временно изменить настройки группы, чтобы сообщения могли отправлять только админы. Это позволит вам приостановить обсуждение и даст участникам возможность успокоиться, пока вы обдумываете последующие шаги.
Простое недопонимание может быстро разрастись до настоящей ссоры, если участники чувствуют угрозу или отстраненность. Связавшись с участниками лично, вы дадите им знать, что беспокоитесь и хотите помочь. Это позволит вам выяснить их намерения и точку зрения, а также поможет им понять, как вносить позитивный вклад в сообщество и как вести себя после конфликта. Помните, что иногда людям необходимо время, чтобы успокоиться, прежде чем они смогут говорить о том, что произошло и как они себя чувствуют. Дайте участникам возможность отвлечься и прийти в чувства, прежде чем обсуждать проблему.
Объясните правила, которые были нарушены, и внимательно выслушайте участников, чтобы у них осталось чувство, что их ценят и уважают. Постарайтесь докопаться до сути проблемы, чтобы понять чувства участников и выяснить, почему проблема возникла. Помните, что даже агрессивные люди могут чувствовать, что их незаслуженно обходят вниманием или недооценивают, поэтому общайтесь открыто и с пониманием, даже когда вы требуете соблюдения правил.
Однако, если урегулировать конфликт не удается, и участник продолжает вести себя агрессивно, задумайтесь о том, чтобы удалить его из вашей группы или сообщества.
В здоровом и процветающем сообществе приветствуются разные взгляды и личностное разнообразие. Разъясните участникам, в каком ключе им следует общаться между собой, в правилах сообщества. Так вы заложите фундамент сообщества, в котором царит взаимоуважение и есть место для всех, а различия одобряются и ценятся.
Важно на собственном примере показывать, какое поведение вы хотите видеть в своем сообществе. Если ваша команда админов будет состоять из участников с различным жизненным опытом, у каждого из которых есть свои сильные стороны, идеи и подходы, это позволит вам создать прочную основу для разнообразия и инклюзивности.
Старайтесь стимулировать конструктивную критику и дискуссию, побуждая участников с пониманием и уважением относиться к людям с разными точками зрения и жизненным опытом. Старайтесь давать участникам возможность делиться личным опытом и историями на разные темы. Узнавая больше о людях в вашем сообществе, вы сможете сплотить участников и помочь найти тех, кто близок им по духу.
Заниматься урегулированием конфликтов сложно. Это забирает очень много сил и эмоционально выматывает. Важно следить за своим душевным здоровьем и защищаться от отрицательных эмоций. Убедитесь, что вы спокойны и мыслите ясно. Это необходимо, чтобы эффективно решать проблемы. При необходимости отстранитесь и попросите другого админа помочь.
Рекомендуем работать в тесном сотрудничестве с вашей командой админов, поддерживать друг друга и делить между собой роли по отслеживанию и урегулированию конфликтов внутри сообщества. Сообщите команде, если вы имеете дело с несговорчивыми и проблемными участниками. Обсудите ситуацию с другими админами, чтобы узнать их точку зрения, рассмотреть возможные решения и согласовать план действий. При желании вы можете попросить одного из админов пообщаться с участниками конфликта.
Возможно, также стоит поискать стратегии и примеры из практики, чтобы перенять опыт других людей, успешно справившихся с аналогичными конфликтами.
Установление четких правил — важнейший первый шаг в управлении сообществом. Узнайте, как обеспечивать соблюдение правил, чтобы отстаивать ценности сообщества, защищать безопасность участников и поддерживать позитивную атмосферу.