Ainda estamos na vibe de novo ano por aqui, o que significa que é hora de um novo você. E se você é um freelancer ou proprietário de uma pequena empresa, um novo ano civil é o momento perfeito para revisar e melhorar a maneira como você trabalha. Ao deixar seus espaços de trabalho e ferramentas do dia-a-dia organizadas, você pode se preparar para trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil.

Pronto para começar? Veja como você pode fazer de 2022 o ano mais produtivo até agora.

Faça seu espaço funcionar pra você

Quando você está trabalhando em casa, é preciso pensar um pouco mais para transformar seu espaço de trabalho físico em um lugar onde você possa realmente ser produtivo.

O primeiro passo é garantir que seu espaço de trabalho em casa esteja – ou pareça – separado de onde você relaxa. Isso ajuda você a se concentrar quando está a todo vapor e relaxar quando o dia terminar. A configuração ideal de home office seria ter um quarto vago que funcionasse como seu escritório em casa, longe de onde você relaxa à noite. Claro, isso não é possível para muitos de nós.

A melhor opção mais próxima é demarcar seu espaço de 'trabalho' e seu espaço de 'casa'. Há algumas maneiras de fazer isto.

• Manter horários regulares. Aderindo a um horário de trabalho todos os dias, você saberá quando começar cada dia e quando parar – tornando mais fácil manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
• Mantenha uma rotina. Da mesma forma, uma rotina de trabalho pode ser uma maneira eficaz de entrar no ritmo todos os dias. Pode ser tão simples quanto arrumar sua cama, vestir suas roupas de “trabalho” e tomar um café antes de se sentar em sua mesa. Seja como for, uma rotina sinaliza ao seu cérebro que é hora de trabalhar
• Engane seu cérebro com iluminação. Uma dica endossada pelos designers de interiores é usar a iluminação para demarcar o seu dia. Durante o horário de trabalho, acenda uma lâmpada com uma tonalidade “fria” – a iluminação fria nos deixa mais alertas. Então, para se ajudar a relaxar no final do dia, certifique-se de que as lâmpadas da sala e do quarto estejam “quentes” – a iluminação quente promove uma sensação de relaxamento.
• Redefina seu espaço. Este hack – que se baseia na sabedoria de Marie Kondo e do livro Atomic Habits – trata de cultivar pequenos hábitos que designam um quarto a um espaço de alegria. Portanto, se você estiver trabalhando em sua sala de estar, no final do dia, poderá "redefinir" a sala colocando seu laptop e blocos de notas de lado e fora de vista até amanhã. Isso ajuda você a retornar mentalmente a sala para ser um local de relaxamento.
• Acabe com a desordem. Para minimizar as distrações e promover uma sensação de calma, mantenha a sala em que você trabalha o mais organizada possível. A entusiasta da organização Clutterbug tem ótimas dicas sobre como “recuperar” sua casa da bagunça.

Organize seu mundo digital

Depois de organizar espaço físico like a boss, é hora de passar a arrumar as coisas no mundo digital. Além do básico – como limpar sua área de trabalho e poupar a pasta de downloads da desordem desnecessária – há uma série de ótimas ferramentas que podem te ajudar a dominar seu telefone, laptop e vida digital.

• Limpe sua caixa de entrada. É difícil atingir a caixa de entrada zero quando você está sendo inundado com lixo eletrônico todos os dias. Para limpar profundamente, use uma ferramenta de cancelamento de assinatura como Unroll Me. Ele verifica sua caixa de entrada em busca de e-mails promocionais e mostra uma lista de todas as listas de e-mail em que você está - com a opção de cancelar a inscrição em um único clique.
• Classifique suas fotos. As fotos de uma década estão pesando no seu smartphone? Use um aplicativo como o GetSorted para ajudar a eliminá-los. GetSorted gamifica o processo de classificação de suas fotos, tornando divertido e fácil manter os snaps que você deseja e excluir os que não deseja.
• Abandone as contas antigas. Seja um serviço de streaming que você esqueceu ou uma loja online que compramos de uma só vez há mais de um ano, todos nós temos um monte de contas online que não usamos mais. Livrar-se deles garante que você não seja cobrado por coisas que não está usando e mantém seus dados protegidos contra qualquer violação. Para se livrar de contas indesejadas o mais rápido possível, use um serviço como o Account Killer, que ajuda a simplificar o processo.
• Obtenha um gerenciador de senhas. Por questões de segurança, é importante usar senhas diferentes para cada aplicativo – mas lembrar de 50 combinações diferentes de símbolos e letras maiúsculas é uma tarefa difícil. É aí que entra o LastPass. O LastPass é um gerenciador de senhas que mantém sua vida digital segura. Tudo o que você precisa fazer é lembrar de uma 'senha mestra' e ela faz o resto para você.
• Simplifique sua presença online. Manter um site pessoal pode ser caro e demorado. Para simplificar as coisas, faça do Linktree sua página de destino online! Com o Linktree PRO, você pode personalizar a aparência do seu Linktree para que ele fique alinhado com sua marca, identidade visual e logo. Os usuários do Linktree PRO também obtêm acesso a análises, que ajudam você a entender o que seu público deseja, e você também pode usar o PRO para coletar pagamentos com mais facilidade.

Coloque cada ferramenta de organização em seu lugar

Ser seu próprio chefe exige que você seja ótimo em gerenciamento de tempo. Isso significa que a usar ferramentas e abordagens organizacionais certas agora vai te ajudar a manter a produtividade organizada durante o ano todo.

• Encontre a ferramenta que funciona para você. Não faltam ferramentas de organização digital. Para se preparar para o sucesso, escolha aquele que faz mais sentido para você. Se você estiver trabalhando com outras pessoas, uma ferramenta de gerenciamento de projetos como Trello ou Asana pode facilitar a colaboração – elas funcionam como uma lista de tarefas digital compartilhada por todos em sua equipe, para que todos possam ver em que estágio os diferentes projetos ou tarefas estão. Ferramentas de anotações como Notion e Evernote também são ótimas para ajudá-lo a se manter organizado e atualizado, seja sozinho ou em equipe.
• Organize sua contabilidade. Ficar sempre atualizado dos assuntos financeiros é crucial para qualquer pequena empresa ou projeto pessoal. Facilite a sua vida usando um software de contabilidade como o Xero, que facilita o pagamento de contas, o envio de faturas ou a aceitação de pagamentos. Ele faz todo o trabalho braçal para você, para que você nunca precise buscar uma fatura não paga novamente. Pra uma alternativa 100% brasileira, a Mobi é uma empresa que cresce constantemente, cuidado de pequenas empresas até as maiores, com muitas opções de serviços e planos a preços justos para cada necessidade.
• Automatize o que puder. Para tirar as tarefas do seu leque e liberar tempo, automatize todas as partes do seu negócio que você puder. Se você está vendendo mercadorias, por exemplo, considere usar o Spring: uma ferramenta de comércio social que fabrica e envia mercadorias internacionalmente. Você simplesmente envia seus projetos e eles cuidam do resto – economizando essas viagens aos correios.
• Hackeie sua produtividade. Você tem dificuldade em fazer tudo em um dia? Existem ferramentas para isso. O Toggl rastreia seu tempo e fornece relatórios detalhando quanto tempo você gasta em tarefas específicas, para que você possa ver o que está deixando você mais lento. Ou, se você precisar de ajuda, considere usar um aplicativo como Forest (que planta e cuida de uma árvore enquanto você permanece focado) ou Freedom, que bloqueia seu acesso a distrações como o Instagram por períodos de tempo definidos.
• Tente bloquear o tempo. Se você tiver várias responsabilidades para fazer malabarismos em um dia, poderá se beneficiar do bloqueio de tempo. É um método de gerenciamento de tempo que ajuda você a dedicar blocos de tempo a projetos específicos e fornece um cronograma claro para seguir. Isso pode significar que você reserva meia hora por dia para responder e-mails, em vez de alternar constantemente sua atenção entre sua caixa de entrada e o outro trabalho que precisa fazer.

Pra resumir

O que produtividade significa é liberar o máximo possível do seu dia para fazer o trabalho que importa.

Tipo o Nick Humphreys, fundador do Linktree, que sabe uma coisa ou duas sobre como fazer um trabalho inteligente ao invés de cansativo. “Olho para qualquer coisa que tenho no meu dia-a-dia que está me afastando do que faço de melhor”, diz ele. “Do que posso me retirar, para não perder tempo com coisas como finanças ou contas, porque não tenho ideia de nada disso.”

“É sobre descobrir o que você faz melhor e abrir espaço para isso.”