קישורים מאפשרים לעבור למיקומים אחרים באותו מסמך, למסמכים אלקטרוניים אחרים הכוללים קבצים מצורפים, או לאתרי אינטרנט. ניתן להשתמש בקישורים כשיוזמים פעולות או כשברצונכם להבטיח שלקוראים תהיה גישה מיידית למידע רלוונטי. בנוסף, ניתן להוסיף פעולות להשמעת צלילים או להקרנת סרט.
-
Go To A Page View
לחצו על Next כדי לקבוע את מספר העמוד ולהציג את ההגדלה הרצויה במסמך הנוכחי או במסמך אחר (כגון קובץ מצורף), ולאחר מכן לחצו על Set Link.
Open A File
בחרו בקובץ היעד ולחצו על Select. אם הקובץ הוא קובץ PDF, ציינו כיצד ייפתח המסמך (לדוגמה, בחלון חדש או בחלון קיים) ולחצו על OK.
הערה:
אם שם הקובץ ארוך מדי ואינו מתאים לתיבת המלל, השם ייחתך באמצע.
ניתן לערוך קישור בכל עת. ניתן לשנות את אזור ההפעלה של הקישור או את הפעולה המשויכת לקישור, למחוק או לשנות את גודל מלבן הקישור, או לשנות את יעד הקישור. שינוי המאפיינים של קישור קיים משפיע רק על הקישור הנוכחי שנבחר. אם לא נבחר קישור, המאפיינים יחולו על הקישור הבא שתצרו.
הערה:
באפשרותכם לשנות את המאפיינים של מספר קישורים בבת-אחת אם אתם גוררים מלבן כדי לבחור אותם באמצעות הכלי Link או הכלי Select Object.
הערה:
אל תתבלבלו בין קבצים מצורפים לקבצים שניתן לפתוח דרך קישור. מסמכים עם קישורים ניתן לאחסן במיקומים שונים, ואילו קבצים מצורפים נשמרים תמיד במסמך PDF.
יעד הוא נקודת הקצה של קישור, המיוצגת באמצעות מלל בחלונית Destinations. יעדים מאפשרים להגדיר נתיבי ניווט באוסף מסמכי PDF. קישור ליעד מומלץ בשעת יצירת קישורים בין מספר מסמכים, שכן להבדיל מקישור לעמוד, קישור ליעד אינו מושפע מהוספה או מחיקה של עמודים במסמך היעד.
ניתן לצרף קובצי PDF וסוגי קבצים אחרים למסמך PDF. אם מעבירים מסמך PDF למיקום חדש, הקבצים המצורפים עוברים יחד איתו. קבצים מצורפים יכולים לכלול קישורים למסמך האב או ממנו, או לקבצים מצורפים אחרים.
אל תבלבלו בין הערות מצורפות לקבצים מצורפים. קובץ מצורף כהערה מופיע בעמוד עם סמל File Attachment או סמל Sound Attachment וב- Comments List עם הערות אחרות. (ראו הוספת הערות לקובץ מצורף).
ניתן לפתוח קובץ PDF מצורף ולהכניס בו שינויים – אם יש לכם הרשאות לעשות זאת – והשינויים שביצעתם יחולו על קובץ PDF המצורף.
לכל סוגי הקבצים המצורפים, קיימת אפשרות לפתוח או לשמור את הקובץ. פתיחת הקובץ מפעילה את היישום המטפל בתבנית הקובץ המצורף – היישום חייב להיות ברשותכם לצורך פתיחת הקובץ המצורף.
הערה:
Acrobat אינה פותחת תבניות קובץ כגון EXE, VBS ו- ZIP משום שתבניות אלה עלולות להיות קשורות לתוכניות מזיקות, לתוכניות מאקרו ולווירוסים העלולים לגרום נזק למחשב.
כשמחפשים מילים או ביטויים מסוימים, ניתן לכלול קובצי PDF מצורפים וכן מספר סוגי קבצים אחרים בחיפוש. משתמשי Windows יכולים לחפש מסמכי Microsoft Office (כגון .doc, .xls ו-.ppt), תבניות קובצי ציור של AutoCAD (.dwg ו-.dwf), קובצי HTML וקובצי Rich Text Format (.rtf). משתמשי Mac OS יכולים לחפש קובצי Microsoft Word (.doc), HTML וקובצי .rtf תוצאות חיפוש מקבצים מצורפים מופיעות ברשימה Results מתחת לשם הקובץ המצורף ולסמל הקובץ המצורף. מנגנון החיפוש מתעלם מקבצים מצורפים בתבניות אחרות.
הערה:
כדי להפעיל אפשרות חיפוש במסמכי Microsoft ו- AutoCAD, יש להתקין את ה- IFilters המתאימים לסוגי קבצים אלה. ה- IFilters מותקנים בדרך כלל עם היישומים שלהם, אך ניתן גם להורידם מאתרי האינטרנט של המוצרים.


