Google Chat でタスクを作成して割り当てる

Google Chat では、スペースのメンバーがグループのタスクを作成、管理したり、スペースの他のメンバーにタスクを割り当てたりすることができます。タスクは、そのタスクが作成されたスペースで表示できます。自分に割り当てられたタスクは、Google ToDo リストの個人用タスクリストに表示されます。メンバーの誰かがタスクを作成または更新すると、スペースに通知が表示されます。

ヒント:

仕事用または学校用アカウントを使用していて、スペースに [タスク] タブが表示されない場合は、Google Workspace 管理者に連絡してこの機能を有効にしてもらってください。
スペースが大きくなりすぎると、次の操作ができなくなります。
- タスクを割り当てる
- 「@」で誰かの名前リンクを付ける

スペースでタスクを作成して割り当てる

重要: タスクを削除すると、そのタスクは、スペースのすべてのメンバーと、割り当て先の個人用タスクリストからも削除されます。

パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合は、��側の [Chat] をクリックします。
タスクを作成するスペースを選択します。
右上の ToDo リストアイコンをクリックします。
パネルの下部にある [追加] をクリックします。
次のようなタスクの詳細を入力します。
- タイトル
- 詳細
- 日時
- 割り当て先
[追加] をクリックします。

ヒント:

タスクに日時を追加すると、設定した日時に Chat で通知が届きます。
タスクを割り当てられたユーザーがスペースから退出しても、そのタスクは、スペース、およびそのユーザーの Google ToDo リストの個人用タスクリストに表示されたままになります。
メンバーの一部にタスクを割り当てる際に、制限が適用される場合があります。詳しくは、グループの制限についての記事をご覧ください。

タスクを編集する

Chat でスペースを選択します。
右上の ToDo リストアイコンをクリックします。
タイトル、詳細、日時、または割り当て先をクリックして変更します。

ヒント: 個人のタスクリストにタスクがある場合:

個人用タスクリストでタスクのタイトル、詳細、日時を編集できます。
タスクに変更を加えると、その変更はスペース内の全ユーザーに適用され、通知が表示されます。

タスクを完了とする

Chat でスペースを選択します。
右上の ToDo リストアイコンをクリックします。
タスクの横にある未完了アイコンにカーソルを合わせ、クリックして完了にします。

ヒント: 個人のタスクリストにタスクがある場合:

個人用タスクリストでタスクのタイトル、詳細、日時を編集できます。
タスクに変更を加えると、その変更はスペース内の全ユーザーに適用され、通知が表示されます。

タスクを未完了とする

Chat でスペースを選択します。
右上の ToDo リストアイコンをクリックします。
タスクを表示するには、[完了] の横の開くアイコンをクリックします。
タスクの横にある完了アイコンをクリックして、ステータスを未完了に変更します。

タスクを削除する

重要: タスクを削除すると、そのタスクは、スペースのすべてのメンバーと、割り当て先の個人用タスクリストからも削除されます。

Chat でスペースを選択します。
目的のスペースを選択します。
右上の ToDo リストアイコンをクリックします。
右上の削除アイコン [削除] をクリックします。