Saiba mais sobre os controles e recursos inteligentes do Workspace e de outros produtos do Google

Para dar a você mais controle sobre seus dados, atualizamos as configurações de recursos inteligentes do Google Workspace. Essa atualização transforma o controle atual em duas configurações distintas, cada uma com diferentes experiências de produto. Ela também oferece mais opções e controle sobre seus dados sem alterar nossas práticas de tratamento de dados nem nossos compromissos de privacidade.

No Agenda, Chat, Drive, Gmail e Meet, você pode gerenciar as configurações dos recursos inteligentes. Dependendo das suas configurações de recursos inteligentes, é possível fazer o seguinte:

Usar o Gemini no Google Workspace para consultar arquivos do Drive no Gmail.
Adicionar automaticamente os eventos do Gmail à Agenda, como voos.
Importar cartões de fidelidade e ingressos da sua caixa de entrada para a Carteira do Google.
Rastrear um pedido usando cards de resumo no Gmail.

Neste artigo

Saiba mais sobre as configurações e experiências dos recursos inteligentes

Cada configuração de recurso inteligente do Workspace funciona de forma independente e oferece experiências diferentes. Por exemplo, você pode ativar os recursos inteligentes no Google Workspace e desativar em outros produtos do Google. Para entender como cada configuração de recurso inteligente funciona, use a tabela abaixo.

Configuração de recursos inteligentes	Onde encontrar	Descrição	Exemplo de experiência
Recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet	Gmail	Controla o uso dos seus dados do Gmail, Chat e Meet para oferecer recursos inteligentes nesses produtos.	Escrita Inteligente no Gmail Cards de resumo
Recursos inteligentes no Google Workspace	Gmail Agenda* Chat* Drive* Meet*	Controla o uso dos seus dados do Workspace para oferecer recursos inteligentes nos produtos da plataforma. Essa configuração não afeta os recursos inteligentes que personalizam sua experiência no Gmail, Chat e Meet, que estão sujeitos ao controle descrito acima.	Mostrar eventos do Gmail no Google Agenda, como itinerários de voos e convites Google Workspace com Gemini
Recursos inteligentes em outros produtos do Google	Gmail Agenda* Chat* Drive* Meet*	Controla o uso dos seus dados do Workspace para oferecer recursos inteligentes em outros produtos do Google. O compartilhamento e a personalização de dados em determinados produtos do Google podem estar sujeitos a mais controles, como a Atividade na Web e de apps e os serviços vinculados à DMA (na UE).	Reservas em restaurantes e pedidos para retirada no Maps Cartões, ingressos e cartões de fidelidade sugeridos na Carteira

* Só é possível ativar essa configuração em um navegador da Web.

Recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet

Ao ativar os recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet, você permite que esses produtos usem seu conteúdo e atividade neles para personalizar sua experiência.

Ao ativar essa configuração, você tem acesso a experiências no Gmail, Chat e Meet como:

A configuração controla os recursos inteligentes no nível do app, que personalizam sua experiência no Gmail, Chat ou Meet. As mudanças nessa configuração não afetam o controle dos recursos inteligentes no Google Workspace.

Quando você desativa essa configuração, não é possível usar as experiências listadas acima no Gmail, Chat e Meet. Para continuar usando essas experiências, você precisa reativar a configuração.

Mesmo que você desative os recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet, alguns deles com configurações individuais de ativação e desativação ainda ficam disponíveis. Se um usuário desativar esses recursos, os dados dele não serão usados para aprimorar nossos modelos. Veja alguns exemplos:

Recursos inteligentes no Google Workspace

Ao ativar os recursos inteligentes no Workspace, você permite que o Google Workspace use seu conteúdo e suas atividades na plataforma para personalizar sua experiência. O Workspace inclui apps para empresas e escolas, como Agenda, Gmail, Chat, Meet, Drive e outros. Para saber mais, acesse o site do Workspace.

Ao ativar essa configuração, você tem experiências no Workspace que incluem:

Mostrar eventos do Gmail no Google Agenda (como itinerários de voos e convites).
Pesquisa personalizada (por exemplo, sugestões de palavras-chave, sugestões de arquivos e resultados mais relevantes) em produtos como o Drive.
Pedir ao Gemini para resumir conteúdo, criar rascunhos e encontrar informações importantes, além de ter acesso aos outros recursos do Google Workspace com Gemini.

Ao desativar essa configuração, não será possível usar as experiências listadas acima nos produtos do Google Workspace. Para continuar usando essas experiências, você precisa reativar a configuração.

As mudanças nos recursos inteligentes nas configurações do Google Workspace não afetam o controle dos recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet descrito acima.

Recursos inteligentes em outros produtos do Google

Ao ativar os recursos inteligentes em outros produtos do Google, você permite que o Google use seu conteúdo e sua atividade no Workspace para personalizar sua experiência neles.

Ao ativar essa configuração, você tem acesso a experiências em outros produtos do Google, como:

Se você desativar essa configuração, não poderá usar as experiências listadas acima em outros produtos do Google. Para continuar usando essas experiências, você precisa reativar a configuração.

Além disso, o compartilhamento de dados e a personalização em outros produtos do Google podem estar sujeitos a outros controles, como a Atividade na Web e de apps e os serviços vinculados à DMA (na UE).

Como os recursos inteligentes usam seu conteúdo e suas atividades no Google Workspace

Importante: as configurações de recursos inteligentes são desativadas por padrão se você mora em:

Espaço Econômico Europeu
Japão
Suíça
Reino Unido

Quando os recursos inteligentes estão ativados, seus dados podem ser usados para melhorá-los. Há muito tempo, adotamos compromissos rigorosos de privacidade no Google e no Workspace, que descrevem como protegemos os dados dos usuários e priorizamos sua privacidade. A IA generativa não muda nossos compromissos, e sim reafirma a importância deles. Saiba como o Gemini protege seus dados nos apps Gmail, Chat, Documentos, Drive, Planilhas, Apresentações, Meet e Vids.

Alterar as configurações dos recursos inteligentes

Saiba como mudar as configurações dos recursos inteligentes em diferentes produtos do Google Workspace. Você pode fazer isso no computador ou no app Gmail para Android, iPhone ou iPad.

Mudar as configurações de recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet

Importante: as mudanças nas configurações de recursos inteligentes são aplicadas a todos os apps e dispositivos em que você fez login.

Se você não receber uma notificação sobre as alterações no app Gmail para dispositivos móveis, atualize o app.
Algumas alterações feitas no computador não aparecem no app para dispositivos móveis.

No computador, acesse o Gmail.
Na canto superior direito, clique em Configurações Mostrar todas as configurações.
Na guia "Geral", role até "Recursos inteligentes".
Marque ou desmarque a caixa ao lado de "Ativar os recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet".

Mudar as configurações de recursos inteligentes no Google Workspace e em outros produtos do Google

Gmail

No computador, acesse o Gmail.
Na canto superior direito, clique em Configurações Mostrar todas as configurações.
Na guia "Geral", role até "Recursos inteligentes do Google Workspace".
Clique em Gerenciar as configurações de recursos inteligentes do Workspace.
Ative ou desative uma configuração de recurso inteligente:
- Recursos inteligentes no Google Workspace
- Recursos inteligentes em outros produtos do Google
No canto inferior direito, clique em Salvar.

Google Agenda

No computador, acesse o app Agenda.
No canto superior direito, clique em Configurações Configurações.
Em "Geral", clique em Recursos inteligentes do Google Workspace Gerenciar as configurações de recursos inteligentes do Workspace.
Ative ou desative uma configuração de recurso inteligente:
- Recursos inteligentes no Google Workspace
- Recursos inteligentes em outros produtos do Google
No canto inferior direito, clique em Salvar.

Google Chat

No computador, acesse o Chat.
No canto superior direito, clique em Configurações Privacidade de dados.
Em "Recursos inteligentes do Google Workspace", clique em Gerenciar configurações.
Ative ou desative uma configuração de recurso inteligente:
- Recursos inteligentes no Google Workspace
- Recursos inteligentes em outros produtos do Google
No canto inferior direito, clique em Salvar.

Google Drive

No computador, acesse o Drive.
No canto superior direito, clique em Configurações Configurações.
Clique em Privacidade.
Clique em Gerenciar as configurações de recursos inteligentes do Workspace.
Ative ou desative uma configuração de recurso inteligente:
- Recursos inteligentes no Google Workspace
- Recursos inteligentes em outros produtos do Google
No canto inferior direito, clique em Salvar.

Google Meet

No computador, acesse o Meet.
No canto superior direito, clique em Configurações Geral.
Ao lado de "Recursos inteligentes do Google Workspace", clique em Gerenciar.
Ative ou desative uma configuração de recurso inteligente:
- Recursos inteligentes no Google Workspace
- Recursos inteligentes em outros produtos do Google
No canto inferior direito, clique em Salvar.

Entenda como o Google processa dados relacionados às configurações de recursos inteligentes

Se você tiver uma Conta do Google pessoal, este aviso e nossa Política de Privacidade descrevem como o Google processa seus dados relacionados a essas configurações.

Se você tiver uma Conta escolar ou de trabalho do Google, este aviso e o Aviso de privacidade do Google Cloud descrevem como o Google processa seus dados relacionados a essas configurações.

Quais são as bases legais do Google para o tratamento de dados de usuários no Espaço Econômico Europeu, no Reino Unido ou na Suíça?

Para usuários que estão no Espaço Econômico Europeu, no Reino Unido ou na Suíça, o Google trata as informações de acordo com o fundamento jurídico e para determinados fins, conforme descrito abaixo.

Quando nos referimos a "seu Conteúdo e Atividade no Workspace" abaixo, estamos falando do conteúdo dos apps do Workspace, como Agenda, Gmail, Chat, Meet, Drive e outros, e de dados relacionados a como você usa os produtos do Workspace.

Os fundamentos jurídicos do Google são os seguintes:

Seu consentimento. Precisamos do seu consentimento para que o Google use seu Conteúdo e suas Atividades no Workspace quando você ativar qualquer uma das configurações de recursos inteligentes do Google Workspace para os seguintes fins:
- Oferecer recursos inteligentes que personalizem sua experiência no Gmail, Chat e Meet. Por exemplo, quando você ativa os recursos inteligentes nas configurações do Gmail, do Chat e do Meet, pode ter experiências que incluem a Escrita Inteligente do Gmail (texto sugerido em e-mails).
- Oferecer recursos inteligentes que personalizem sua experiência no Google Workspace. Por exemplo, quando você ativa os recursos inteligentes nas configurações do Workspace, pode ter experiências que incluem a pesquisa personalizada, como sugestões de palavras-chave, sugestões de arquivos e resultados mais relevantes. Essa configuração não afeta o controle dos recursos inteligentes que personalizam sua experiência no Gmail, Chat e Meet.
- Oferecer recursos inteligentes que personalizem sua experiência em outros produtos do Google fora do Workspace. Por exemplo, ao ativar os recursos inteligentes em outros produtos do Google, você pode ter experiências que incluem reservas em restaurantes e pedidos para viagem no Maps. O compartilhamento de dados e a personalização em determinados produtos podem estar sujeitos a mais controles, como a Atividade na Web e de Apps e os serviços vinculados ao DMA (na UE).
Você pode revogar seu consentimento para qualquer uma dessas finalidades a qualquer momento desativando a configuração relevante, conforme descrito na seção "Mudar as configurações do recurso inteligente" acima.
Interesses legítimos de terceiros e do Google, com as salvaguardas adequadas para proteger sua privacidade.
- Para melhorar nossos serviços: se você tiver ativado alguma das configurações de recursos inteligentes, também poderemos processar seu Conteúdo e Atividade no Workspace para melhorar esses recursos.
  O tratamento dessas informações é necessário para interesses legítimos do Google e dos nossos usuários, conforme descritos abaixo:
  - Para fornecer, manter e melhorar os serviços para nossos usuários, como usar um e-mail de confirmação de voo na criação de um card de resumo que aparece no Gmail.
  - Para desenvolver novos produtos e recursos que sejam úteis para nossos clientes e usuários. Por exemplo, o processamento de dados agregados do Gmail nos ajudou a desenvolver e lançar as sugestões da Escrita Inteligente ao digitar texto no Gmail.
  - Para realizar pesquisas que beneficiem nossos usuários e o público, como um estudo que nos ajudou a desenvolver e lançar a Resposta Inteligente no Gmail.
  Saiba como estamos protegendo seus dados do Google Workspace na era da IA generativa.

Por quanto tempo seu Conteúdo e Atividade no Workspace são usados para oferecer e melhorar os recursos inteligentes?

Seu Conteúdo e Atividade no Workspace são usados para fornecer recursos inteligentes se a configuração relevante estiver ativada. Se você desativar uma configuração de recurso inteligente ou excluir o Conteúdo e a Atividade do Workspace, esses dados não serão mais usados para fornecer esses recursos no futuro.

Se você desativar uma configuração de recurso inteligente, seu Conteúdo e Atividade do Workspace não serão mais usados para melhorar os recursos inteligentes relevantes. Os aprendizados desenvolvidos com esse processo de melhoria podem persistir mesmo depois de desativar uma configuração de recurso inteligente ou excluir o Conteúdo e a Atividade do Workspace da sua Conta do Google. No entanto, se você desativar uma configuração de recurso inteligente, o Conteúdo e a Atividade do Workspace não serão mais processados ativamente para melhorar os recursos inteligentes relevantes.