Ansluta Classroom till systemet för elevinformation (SIS)

Alla lärare måste ha något av följande för att kunna använda integreringsfunktionerna från SIS:

• en Google Workspace for Education Plus-licens
• en Teaching and Learning Upgrade-licens

Från och med den 9 juli 2024 måste du ha någon av dessa licenser om du vill använda funktionen för betygsexport.

Kvalificering

Du kan ansluta Classroom till Infinite Campus om du använder Infinite Campus med en Campus Learning-licens.

Administratörer med frågor om den ursprungliga konfigurationen på Infinite Campus-portalen kan kontakta:

• Icke-auktoriserad Campus-support
• Auktoriserad Campus-support

Steg 1: Hämta dina OAuth-uppgifter

1. Logga in på systemadministratörssidan för Infinite Campus.
2. Sök efter och välj Digital Learning Applications (appar för digital inlärning).
3. Klicka på Add application (lägg till app).
4. Under Browse Applications (sök efter appar) klickar du på Google Classroom.
5. Valfritt: Om du inte ser Browse Applications kontrollerar du Campus Learning-licensen:
   • Sök efter och välj Campus Learning Licensing (Campus Learning-licensiering) uppe till höger och kontrollera licensens status.
   • Om du inte har någon licens kan du begära en engångslicens för 45 dagar.
   • Om du har en licens men ändå inte kan generera användaruppgifter kontaktar du supporten för Campus.

6. Klicka på Generate New OneRoster Connection (generera en ny OneRoster-anslutning).

7. Välj OneRoster 1.2.

8. Dokumentera de här OAuth-användaruppgifterna så att du kan använda dem i nästa steg:

   • konsumentnyckel (OAuth-nyckel)
   • konsumenthemlighet (OAuth-hemlighet)
   • baswebbadress för OneRoster (värdadress).

Om du har problem med konfigureringen av Infinite Campus kontaktar du:

• Icke-auktoriserad Campus-support
• Auktoriserad Campus-support

Steg 1: Konfigurera Google som Partner Vendor (partnerleverantör) i OneRoster och få dina OAuth-uppgifter

1. På sidan Skyward Product Setup, under System, väljer du Product Setup (PS – produktinställning) Contact Access (CA – kontaktåtkomst).
2. Under Security (SE – säkerhet) och Subgroup Users (US – undergruppen användare) väljer du Secured User (SU – skyddad användare) och klickar på Add (lägg till).
3. Under Add Secured User (lägg till skyddad användare) väljer du namntypen för leverantörer och anger ett namn för Google. Ange till exempel organisationens namn som Google.

Tips! Anteckna namnet för användning i ett senare steg.

4. Klicka på Add Entered Name to Secured Users (lägg till angivet namn på skyddade användare) för att fortsätta.
5. Klicka på Account Information (kontoinformation) under Security Information (säkerhetsinformation). Inloggningen GOOGLE är API-nyckeln.
6. Klicka på Spara.
7. Leta reda på namnet du angav i steg 3 ovan i listan Secured Users (skyddade användare):
   • Kontrollera att namnet listas som Active Secured User (aktiv skyddad användare) (Y).
   • Klicka på API nere till höger.
8. I fönstret API Access (API-åtkomst) klickar du på Generate a New Secret (generera en ny hemlighet). Notera nyckeln och Secret (hemlighet). Dessa uppgifter tillsammans med API-webbadressen används för att ansluta till Classroom.
9. När den nya hemligheten har genererats återgår du till sidan Skyward Product Setup och navigerar till Product Setup (PS – produktinställning) Contact Access (CA – kontaktåtkomst) District Setup (DS – inställning av distrikt) Configuration (CF – konfigurering) och väljer API Configuration (AP – API-konfigurering).
10. Dokumentera appens webbadress och autentiseringsadressen. Informationen är unik för ditt distrikt. Kontakta Skywards support om fältet Application URL (appens webbadress) är tomt.

Tips! Din OneRoster API-webbadress är densamma som appens webbadress (unik för ditt distrikt) och OneRosters slutpunkt (alltid /ims/oneroster/v1p1/). Exempel:

Exempel på appens webbadress:	https://esdemo1.skyward.com
Officiell slutpunkt för OneRoster:	/ims/oneroster/v1p1/
Exempeladress för OneRoster API:	https://esdemo1.skyward.com/api/ims/oneroster/v1p1/

11. Under OneRoster API Line Item Configuration (konfigurering av OneRoster API-rad) ställer du in Default Category (standardkategori) på Assignments (hemuppgifter) eller väljer ett annat alternativ.
    Tips! Standardkategorin fylls i med betygsboken i Skyward för hemuppgifter som exporteras från Classroom. Om det inte visas någon Default Category (standardkategori) i listan kontaktar du Skywards support.
12. Dokumentera följande OAuth-användaruppgifter för Classroom så att du kan använda dem i nästa steg:
    • nyckel (åtkomstnyckel)
    • hemlighet (hemlig kod)
    • OneRoster API-webbadress (värdwebbadress)
13. Klicka på Spara.

Kvalificering

Du kan ansluta Classroom till Skyward Qmlativ om du är ett skoldistrikt som använder Skyward Qmlativ med OneRoster® API-licensen.

Om du har frågor om den första konfigureringen på Skyward-portalen kontaktar du Skywards kundsupport.

Steg 1: Konfigurera Google med Integration Access (integreringsåtkomst) och få dina OAuth-uppgifter

1. Konfigurera One Roster-leverantören:
   1. Välj Administrative Access (administratörsåtkomst) API från Skyward Qmlativ-menyn.
   2. Klicka på Vendor.
   3. Hitta Google i listan.
      • Om Google inte finns i listan:
        1. Klicka på Add One Roster Vendor (lägg till One Roster-leverantör).
        2. Ange Google i arbetsflödet Add One Roster Vendor (lägg till One Roster-leverantör).
   4. Klicka på Spara.
2. Ställ in One Roster-konfiguration:
   1. Välj Administrative Access (administratörsåtkomst) API från Skyward Qmlativ-menyn.
   2. Klicka på One Roster Configuration (One Roster-konfiguration).
   3. Hitta raden med koden GGLCL och leverantören Google.
      • Om du inte hittar GGLCL:
        1. Klicka på Add One Roster-konfiguration (lägg till One Roster-konfiguration).
        2. Ställ in One Roster Vendor (One Roster-leverantör) som Google under Add One Roster Configuration (lägg till One Roster-konfiguration).
        3. Ange GGLCL i fältet Code (kod).
        4. Ange Google Classroom i fältet Description (beskrivning).
        5. Välj ditt distrikt i väljaren District (distrikt).
        6. Kryssa i rutan bredvid Allow Grade Pass Back (tillåt att betyget synkroniseras).
           • Om du har konfigurerat en Default Category (standardkategori) för Grade Pass Back (betygssynkronisering) kan du välja den från väljaren för Default Category (standardkategori).
   4. Klicka på Spara.
3. Konfigurera Integration Access (integreringsåtkomst) och Generate your Secret (generera din hemlighet):
   1. Välj Administrative Access (administratörsåtkomst) API Integration i Skyward Qmlativ-menyn.
   2. Hitta raden med leverantörnamnet Google Dev Team och produktnamnet Google Classroom.
   3. Klicka på Open (öppna) Integration Accesses (integreringsåtkomster) för att hitta integreringen.
   4. Klicka på Add Integration Access (lägg till integreringsåtkomst).
   5. Fyll i informationen i arbetsflödet Add Integration Access (lägg till integreringsåtkomst).
      1. Ange ett namn för Integration Access (integreringsåtkomst) i fältet Name (namn), till exempel Google Classroom.
      2. Ange GOOGLE i fältet Key (nyckel).
      3. Välj OA2 – OAuth 2.0 i fältet Authentication Type (autentiseringstyp).
      4. Kryssa i rutan bredvid Is Active (är aktiv).
      5. Ställ in Effective Date (startdatum) på datumet du vill att åtkomsten ska börja.
         • Om du vill att startdatumet ska vara i dag låter du standardvärdet vara kvar.
      6. Ställ in Expiration Date (utgångsdatum) på det datum du vill att åtkomsten ska upphöra. Som standard är datumet inställt på ett år efter startdatumet, men det kan tas bort om du vill.
         • Av säkerhetsskäl har Skyward som krav att en ny Integration Access (integreringsåtkomst) ska skapas minst varje skolår. Om du vill tillåta övergången kan du skapa flera Integration Access-poster (integreringsåtkomstposter) vars start- och slutdatum överlappar varandra. Dessa har olika nycklar eller Secrets (hemligheter).
      7. Hitta väljaren OneRoster Configuration (One Roster-konfiguration) under Configuration (konfiguration).
      8. Välj koden GGLCL och leverantören Google.
      9. Klicka på Spara.
      10. Se till att antalet för Successful Record (lyckade poster) under Review Results (granska resultat) är 1.
      11. Klicka på Generate Secret (generera hemlighet).
      12. Klicka på Copy (kopiera) för att kopiera Integration Access Key (nyckel för integreringsåtkomst) och Secret information (hemlighetsinformation) till urklipp.
          • Spara informationen på en lättåtkomlig plats. Det går inte att få tag i uppgifterna igen senare. När du skapar en ny hemlighet med arbetsflödet Generate Secret (generera hemlighet) ersätts dock den tidigare hemligheten med den nya du skapat.
      13. Klicka på Run Process (kör process) Close (stäng).
4. Generera din Secret (hemlighet):
   1. Välj Administrative Access (administratörsåtkomst) API från Skyward Qmlativ-menyn.
   2. Klicka på Integration (integrering).
   3. Hitta raden med leverantörsnamnet Google Dev Team och produktnamnet Google Classroom.
   4. Klicka på Open (öppna) Integration Accesses (integreringsåtkomster) för att hitta integreringen.
   5. Välj den Integration Access (integreringsåtkomst) som du vill generera en hemlighet för.
   6. Klicka på pilknappen Menu (meny) Generate Secret (generera hemlighet).
   7. Klicka på Copy (kopiera) i arbetsflödet Generate Secret (generera hemlighet) för att kopiera Integration Access Key (nyckel för integreringsåtkomst) och Secret information (hemlighetsinformation) till urklipp.
      • Spara informationen på en säker plats. Den går inte att få tillbaka senare. När du skapar en ny hemlighet med arbetsflödet Generate Secret ersätts dock den tidigare hemligheten.
   8. Klicka på Run Process Close.

Tips: Din OneRoster® API-webbadress är densamma som distriktets unika webbadress till appen, med ”API” i slutet och OneRosters® slutpunkt (always/ims/oneroster/v1p1). Exempel:

Exempel på appens webbadress:	https://demo.skyward.com/demo
Exempeladress för API:	https://demo.skyward.com/demoAPI
Officiell slutpunkt för OneRoster®:	/ims/oneroster/v1p1/
Exempeladress för OneRoster® API:	https://demo.skyward.com/demoapi/ims/oneroster/v1p1/

Kvalificering

• Du kan ansluta Classroom till PowerSchool SIS om du har en PowerSchool Universal Rostering Connector med aktiverad läs- eller skrivfunktion.
• För bästa användarupplevelse rekommenderar vi att du använder PowerSchool SIS-version 24.5.1.0 eller senare.
• Administratörer som har frågor om den inledande konfigurationen i PowerSchool SIS-portalen kan kontakta supportteamet för PowerSchool SIS.

Steg 1: Hämta dina OAuth-uppgifter

För att PowerSchool SIS ska kunna ge skrivåtkomst till Universal Rostering måste självregistreringsprocessen först vara slutförd. De här videorna och anvisningarna kan hjälpa den tekniska administratören att gå igenom processen med PowerSchool Community.

1. Innan du kan synkronisera data måste du installera pluginprogrammet Google Universal Rostering i PowerSchool SIS. Du kan ladda ned pluginprogrammet via länken nedan och få åtkomst till systemet i PowerSchool SIS:
   1. Ladda ned Google Universal Connector.
   2. Logga in på PowerSchool SIS-appen.
   3. Under System Management väljer du Server Plugin Configuration.
2. Installera plugin-programmet Google Universal Connector:
   • Klicka på Install under Plugin Management Configuration.
   • Tips! Om Google Universal Connector redan är installerat väljer du det befintliga pluginprogrammet Update.
3. Välj pluginprogrammet för Google Universal Connector som du vill installera:
   • Välj filen du laddade ned med länken i föregående steg på sidan Plugin Install. Välj Install.
4. Markera kryssrutan i Plugin Management Configuration i PowerSchool SIS för att aktivera pluginprogrammet för Google Universal Connector.
5. Skapa användaruppgifter att använda i Google Classroom:
   1. När pluginprogrammet har installerats väljer du det för att öppna översiktssidan. På översiktssidan hittar du ClientID och ClientSecret.
   2. Dokumentera de här OAuth-användaruppgifterna så att du kan använda dem i nästa steg:
      • Konsumentnyckel (OAuth-nyckel): Ange ClientID från det tidigare steget.
      • Konsumenthemlighet (OAuth-hemlighet): Ange ClientSecret från det tidigare steget.
      • Baswebbadress för OneRoster (värdadress): Ange https://sis.powerschool.com/api/ims/oneroster/v1p1.

Om du har problem med konfigureringen av PowerSchool SIS kontaktar du supportteamet för PowerSchool SIS.

Mer information finns på https://www.bubblecon.io/stlink/google.

Steg 1: Hämta dina OAuth-uppgifter

Läs mer på Blackbauds webbplats.

*Endast för etablerade SIS-anslutningar

Besök sidan SIS-konfiguration och granska och bekräfta funktionerna för dataimport och export.

1. Öppna classroom.google.com/admin.
2. En dialogruta där du uppmanas bekräfta de nya funktionerna.
3. Klicka på Spara och bekräfta.

1. Öppna classroom.google.com/admin
2. Klicka på Ta bort Koppla från under Konfiguration av system för elevinformation.

SIS	Status
Infinite Campus	Tillgänglig för Infinite Campus-användare med en Campus Learning-licens. Om du inte har någon Campus Learning-licens kontaktar du din SIS-support för mer information.
Skyward SMS 2.0	Tillgängligt för skoldistrikt som använder Skyward SMS 2.0 med LMS API-licensen. Om du inte har någon LMS API-licens ska du kontakta din SIS-support för mer information.
Skyward Qmlativ	Tillgängligt för skoldistrikt som använder Skyward Qmlativ med OneRoster® API-licensen. Om du inte har en OneRoster® API-licens kan du kontakta support för ditt system för elevinformation och få mer information.
Follett Aspen	Tillgängligt för skoldistrikt som använder Aspen version 6.2 eller senare.
PowerSchool SIS	För bästa användarupplevelse rekommenderar vi att du använder PowerSchool SIS-version 24.5.1.0 eller senare.
STLink	Tillgängligt för användare med en STLink-licens för Education Essential eller senare. Om du inte har någon licens kontaktar du STLinks support.
Blackbaud	Tillgängligt för alla skoldistrikt som använder Blackbaud.

SIS-leverantörer som inte finns med på listan måste fylla i intresseformuläret för SIS-integrering för att kunna integrera med Google Classroom via OneRoster.

Om skolans SIS inte är kompatibel med OneRoster använder du Classroom API för integreringsfunktioner i stället. Läs mer om Classroom API.

Obs! Du garanteras inte deltagande eller integrering när du skickar in formuläret.

Om en lärare får felmeddelandet ”Exporten misslyckades. Det går inte att nå SIS. Kontakta IT-administratören om du behöver hjälp.” Det innebär att det finns ett serverfel från SIS. Du kan lösa problemet genom att kontrollera nätverksinställningarna eller kontakta systemet för elevinformation och kontrollera att deras system fungerar.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}