วางแผนและจัดการประชุมได้จากทุกที่

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. ไม่บังคับ: หากต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม ให้คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย แล้วพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม
3. คลิกเวลาในปฏิทินที่ยังไม่ได้กำหนดเวลากิจกรรมไว้
4. ใส่ชื่อและรายละเอียดกิจกรรม
5. คลิกบันทึก

เคล็ดลับ: หากต้องการสร้างกิจกรรมที่ใช้เวลานานขึ้น ให้ลากเมาส์ลงมาที่ด้านล่างของหน้าเมื่อเลือกเวลา

คุณสามารถแชร์บันทึกการประชุมไปยังกิจกรรมใน Google ปฏิทินได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์

เพิ่มบันทึกการประชุมในกิจกรรมจาก Google เอกสาร

1. เปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่แล้วใน Google เอกสารซึ่งคุณต้องการเพิ่มไปยังกิจกรรม
2. พิมพ์ "@" ในเอกสาร
3. คลิกบันทึกการประชุมในเมนูป๊อปอัป
4. ค้นหากิจกรรม
   1. เคล็ดลับ: คุณสามารถพิมพ์ "ถัดไป" เพื่อเลือกการประชุมครั้งถัดไปในปฏิทิน 
5. เลือกกิจกรรม ระบบจะใส่รายละเอียดของกิจกรรมลงในบันทึกการประชุมไว้ล่วงหน้า แต่ไม่ได้แนบไว้ในกิจกรรม
   • หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม ป๊อปอัปจะแจ้งให้แชร์และแนบเอกสารกับกิจกรรม หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกแชร์และแนบ
   • หากคุณไม่ใช่ผู้จัดการประชุม: ป๊อปอัปจะแจ้งให้คุณแชร์เอกสาร หากต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกแชร์ เอกสารไม่ได้แนบไว้กับกิจกรรม

เพิ่มบันทึกการประชุมในกิจกรรมใหม่จาก Google ปฏิทิน

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. สร้างกิจกรรม
3. ไม่บังคับ: ป้อนชื่อ เวลา ผู้เข้าร่วม และรายละเอียดอื่นๆ
4. คลิกเพิ่มคําอธิบายหรือไฟล์แนบ สร้างบันทึกการประชุม บันทึก
   • ระบบจะแนบบันทึกการประชุมพร้อมรายละเอียดกิจกรรมไว้ล่วงหน้าและแชร์กับผู้เข้าร่วม รวมถึงผู้เข้าร่วมนอกองค์กรของคุณ

เพิ่มไฟล์แนบและบันทึกในกิจกรรมที่มีอยู่จาก Google ปฏิทิน

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • คลิกกิจกรรม เพิ่มบันทึกการประชุม
     ระบบจะแนบบันทึกการประชุมที่ป้อนข้อมูลรายละเอียดของกิจกรรมไว้ล่วงหน้า
   • คลิกกิจกรรม  เมนู แนบเอกสาร
     บันทึกการประชุมที่เลือกไว้จะแนบไปกับกิจกรรมของคุณ
3. บันทึกการประชุมจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ คลิกแชร์ทางด้านขวา

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. ไม่บังคับ: หากต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม ให้คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย แล้วพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม
3. คลิกเวลาในปฏิทินที่ยังไม่ได้กำหนดเวลากิจกรรมไว้
4. ใส่ชื่อและรายละเอียดกิจกรรม
5. คลิกบันทึก

เคล็ดลับ: หากต้องการสร้างกิจกรรมที่ใช้เวลานานขึ้น ให้ลากเมาส์ลงมาที่ด้านล่างของหน้าเมื่อเลือกเวลา

หากผู้อื่นแชร์ปฏิทินกับคุณ หรืออยู่ในองค์กรหรือสถาบันการศึกษาเดียวกับคุณ หรืออยู่ในองค์กรอื่น คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าบุคคลนั้นว่างหรือไม่เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลเหล่านั้นในกิจกรรม

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย
3. พิมพ์ชื่อและเลือกผู้ที่คุณต้องการประชุมด้วย
4. คลิกสร้าง ที่ด้านซ้ายบน
5. คลิกค้นหาเวลา หากผู้เข้าร่วมที่คุณเชิญแชร์ปฏิทินกับคุณแล้ว คุณจะเห็นเวลาที่ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมได้

หมายเหตุ: หากสร้างกิจกรรมในปฏิทินและไม่ให้สิทธิ์ผู้เข้าร่วมแก้ไขกิจกรรม ผู้เข้าร่วมจะเปลี่ยนวันที่หรือเวลาของกิจกรรมในปฏิทินของตัวเองไม่ได้

หากผู้อื่นแชร์ปฏิทินกับคุณ หรืออยู่ในองค์กรหรือสถาบันการศึกษาเดียวกับคุณ หรืออยู่ในองค์กรอื่น คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าบุคคลนั้นว่างหรือไม่เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลเหล่านั้นในกิจกรรม

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย
3. พิมพ์ชื่อและเลือกผู้ที่คุณต้องการประชุมด้วย
4. คลิกสร้าง ที่ด้านซ้ายบน
5. คลิกค้นหาเวลา หากผู้เข้าร่วมที่คุณเชิญแชร์ปฏิทินกับคุณแล้ว คุณจะเห็นเวลาที่ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมได้

หมายเหตุ: หากไม่เห็นทรัพยากร รายละเอียดห้อง หรือการแนะนำห้องอัตโนมัติ แสดงว่าผู้ดูแลระบบอาจยังไม่ได้ตั้งค่ารายการเหล่านี้ให้กับองค์กร

นัดหมายการประชุมทางวิดีโอของ Meet ในปฏิทินได้ง่ายๆ เพียงเพิ่มผู้เข้าร่วมอย่างน้อย 1 คนลงในกิจกรรมเพื่อเพิ่มการประชุมทางวิดีโอไปยังกิจกรรมนั้นโดยอัตโนมัติ

1. คลิกช่องเพิ่มคำอธิบายหรือไฟล์แนบ
2. เพิ่มรายละเอียด เช่น ข้อมูลติดต่อ วิธีการ หรือลิงก์สำหรับกิจกรรม
3. (ไม่บังคับ) จัดรูปแบบคำอธิบายด้วยการทำตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หรือเพิ่มรายการและลิงก์

เมื่อกรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว ให้บันทึกกิจกรรมและส่งคำเชิญ

1. คลิกบันทึก
2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • ส่งเพื่อแจ้งผู้เข้าร่วมทางอีเมล
   • ไม่ส่งเพื่อข้ามการแจ้งเตือนในขณะนี้
   • ปิดเพื่อแก้ไขคำเชิญต่อ
3. หากคุณเชิญบุคคลจากภายนอกองค์กร ให้คลิก
   • เชิญผู้เข้าร่วมจากภายนอกเพื่อแจ้งให้ทราบ
   • แก้ไขต่อไปเพื่อแจ้งในภายหลัง
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดกิจกรรมของคุณในหน้าแก้ไขกิจกรรม ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม

วิธีอัปเดตกิจกรรมที่มีอยู่

คุณเชิญผู้เข้าร่วมเพิ่ม เปลี่ยนสถานที่จัดการประชุม และอื่นๆ อีกมากมายได้

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. คลิกกิจกรรมที่ต้องการแก้ไข คลิกแก้ไขกิจกรรม เมื่อเห็นไอคอนดังกล่าว
3. แก้ไขกิจกรรม
4. คลิกบันทึกที่ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: หากผู้จัดกิจกรรมไม่ได้ให้สิทธิ์แก้ไข คุณก็จะเปลี่ยนแปลงเวลาหรือระยะเวลาของกิจกรรมไม่ได้

หากต้องติดตามการเข้าร่วมกิจกรรม คุณจะตรวจสอบได้ทันทีว่าผู้ใดตอบรับหรือปฏิเสธคำเชิญ และผู้ใดเสนอเวลาการประชุมใหม่

วิธีตรวจสอบการเข้าร่วม

1. ในตารางปฏิทิน ให้คลิกครั้งเดียวที่กิจกรรม
2. คุณจะดูคำตอบของผู้เข้าร่วมได้ข้างชื่อผู้เข้าร่วมแต่ละคน คุณอาจต้องคลิกลูกศรลง เพื่อดูคำตอบ

วิธีตอบกลับคำขอเวลาประชุมใหม่ที่มีผู้เสนอ

1. คลิกกิจกรรมที่มีไอคอนนาฬิกาในปฏิทิน
2. ค้นหาเวลาที่แนะนําในส่วน "ผู้เข้าร่วม"
3. คลิกตรวจสอบเวลาที่เสนอในส่วนข้อเสนอเวลาที่ต้องการตรวจสอบ
4. หากต้องการเปลี่ยนกิจกรรมให้เป็นเวลาที่เสนอ ให้คลิกบันทึก

1. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
2. คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
3. ในส่วนแชร์กับผู้คนและกลุ่ม ให้ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ด้วย

   หมายเหตุ: ถ้าองค์กรเปิดการแชร์กับผู้เข้าชมไว้ คุณจะเชิญผู้ที่ไม่มีบัญชี Google มาทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ได้ โปรดดูหัวข้อแชร์เอกสารกับผู้เข้าชม

4. หากต้องการแก้ไขสิ่งที่ผู้อื่นมีสิทธิ์ดำเนินการใดกับไฟล์ ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวา ผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
5. เลือกแจ้งบุคคลอื่น
   • หากต้องการแจ้งให้บุคคลอื่นทราบว่าคุณแชร์ไฟล์กับบุคคลนั้น ให้เลือกช่องแจ้งเตือนพวกเขา หากเลือกที่จะแจ้งให้คนอื่นทราบ ระบบจะรวมที่อยู่อีเมลแต่ละบัญชีที่คุณป้อนไว้ในอีเมล
   • หากไม่ต้องการแจ้งบุคคลอื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องแจ้งเตือนพวกเขา
6. คลิกแชร์หรือส่ง

ใช้เทมเพลตแผนโครงการนี้

1. เลือกข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
2. คลิกเพิ่มความคิดเห็น
3. ป้อนความคิดเห็นในช่อง
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งงานหรือความคิดเห็นไปยังบุคคลที่ต้องการโดย��รง ให้ป้อนเครื่องหมายบวก (+) ตามด้วยอีเมลของบุคคลดังกล่าว โดยคุณจะเพิ่มผู้คนกี่คนก็ได้ตามต้องการ ซึ่งแต่ละคนจะได้รับอีเมลที่มีความคิดเห็นของคุณและลิงก์ไปยังไฟล์ดังกล่าว
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นกับบุคคลที่ต้องการ ให้เลือกช่องให้สิทธิ์กับ
6. คลิกแสดงความคิดเห็นหรือให้สิทธิ์

หมายเหตุ: หากไฟล์มีความคิดเห็นถึงจํานวนสูงสุดแล้ว คุณจะทําสําเนาไฟล์ได้โดยไม่ต้องคัดลอกความคิดเห็นใดๆ

1. ในปฏิทิน ให้คลิกชื่อกิจกรรมในตารางปฏิทิน
2. คลิกแก้ไข และแก้ไขกิจกรรม
3. คลิกบันทึก
4. ป้อนข้อความสำหรับผู้เข้าร่วม
5. คลิกส่ง

เข้าร่วมการประชุมจากปฏิทิน

1. ใน Google ไดรฟ์ ให้เปิดไฟล์ Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์ที่ต้องการแชร์หรือนำเสนอ
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอพร้อมกันกับผู้เข้าร่วม ให้ดำเนินการดังนี้
   1. ที่มุมขวาบน ให้คลิกแชร์
   2. เพิ่มชื่อในเอกสาร แล้วคลิกบันทึก
   3. เพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุมและให้สิทธิ์เอดิเตอร์กับทุกคน
   4. คลิกส่ง
3. เปิด Google Meet และเข้าร่วมการประชุม
4. คลิกนำเสนอทันทีแล้วเลือกสิ่งที่ต้องการแชร์ดังนี้
   • ทั้งหน้าจอ
   • หน้าต่าง
   • แท็บ
5. คลิกแชร์

เคล็ดลับ: หากคุณไม่ได้ใช้เบราว์เซอร์ Chrome (ซึ่งจะซ่อนการแจ้งเตือนป๊อปอัปโดยอัตโนมัติ) ให้ปิดเสียงหรือปิดการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้ปรากฏขึ้นในระหว่างที่คุณนำเสนอ

1. เลือกข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
2. คลิกเพิ่มความคิดเห็น
3. ป้อนความคิดเห็นในช่อง
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งงานหรือความคิดเห็นไปยังบุคคลที่ต้องการโดยตรง ให้ป้อนเครื่องหมายบวก (+) ตามด้วยอีเมลของบุคคลดังกล่าว โดยคุณจะเพิ่มผู้คนกี่คนก็ได้ตามต้องการ ซึ่งแต่ละคนจะได้รับอีเมลที่มีความคิดเห็นของคุณและลิงก์ไปยังไฟล์ดังกล่าว
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นกับบุคคลที่ต้องการ ให้เลือกช่องให้สิทธิ์กับ
6. คลิกแสดงความคิดเห็นหรือให้สิทธิ์

หมายเหตุ: หากไฟล์มีความคิดเห็นถึงจํานวนสูงสุดแล้ว คุณจะทําสําเนาไฟล์ได้โดยไม่ต้องคัดลอกความคิดเห็นใดๆ

1. ในปฏิทิน ให้คลิกชื่อกิจกรรมในตารางปฏิทิน
2. คลิกแก้ไข และแก้ไขกิจกรรม
3. คลิกบันทึก
4. ป้อนข้อความสำหรับผู้เข้าร่วม
5. คลิกส่ง

1. เลือกข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็นในเอกสาร ชีต หรือสไลด์
2. คลิกเพิ่มความคิดเห็น
3. ป้อนความคิดเห็นในช่อง
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งงานหรือความคิดเห็นไปยังบุคคลที่ต้องการโดยตรง ให้ป้อนเครื่องหมายบวก (+) ตามด้วยอีเมลของบุคคลดังกล่าว โดยคุณจะเพิ่มผู้คนกี่คนก็ได้ตามต้องการ ซึ่งแต่ละคนจะได้รับอีเมลที่มีความคิดเห็นของคุณและลิงก์ไปยังไฟล์ดังกล่าว
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นกับบุคคลที่ต้องการ ให้เลือกช่องให้สิทธิ์กับ
6. คลิกแสดงความคิดเห็นหรือให้สิทธิ์

หมายเหตุ: หากไฟล์มีความคิดเห็นถึงจํานวนสูงสุดแล้ว คุณจะทําสําเนาไฟล์ได้โดยไม่ต้องคัดลอกความคิดเห็นใดๆ

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. ไม่บังคับ: หากต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมในกิจกรรม ให้คลิกค้นหาผู้คนทางด้านซ้าย แล้วพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วม
3. คลิกเวลาในปฏิทินที่ยังไม่ได้กำหนดเวลากิจกรรมไว้
4. ใส่ชื่อและรายละเอียดกิจกรรม
5. คลิกบันทึก

เคล็ดลับ: หากต้องการสร้างกิจกรรมที่ใช้เวลานานขึ้น ให้ลากเมาส์ลงมาที่ด้านล่างของหน้าเมื่อเลือกเวลา