Utilizzare una gamma di strumenti professionali per eseguire le operazioni senza costi aggiuntivi
Per risolvere grandi problemi, bisogna avere gli strumenti giusti. Google Workspace per il non profit aiuta le organizzazioni non profit idonee a comunicare in modo più efficiente e a collaborare ovunque, mantenendo i dati protetti e al sicuro e garantendo l'assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Con strumenti come Gmail, Calendar e Drive, puoi dare la precedenza all'impatto della tua organizzazione rispetto all'amministrazione IT. Per maggiori informazioni, vai ad Attivare Google Workspace per il non profit.
In questa pagina
- Organizzare le risorse in un unico posto
- Creare presentazioni efficaci
- Rendere accattivanti le richieste di finanziamento
- Connettersi tra fusi orari
- Semplificare la gestione delle email
- Fare l'onboarding di nuovo personale o volontari
- Semplificare il reclutamento dei volontari e le comunicazioni
- Formare dipendenti o volontari da remoto
- Conserva i file dell'organizzazione quando le persone se ne vanno
- Distribuire una campagna di marketing end-to-end
Organizzare le risorse in un unico posto
Stai perdendo di vista documenti importanti archiviati in luoghi diversi? Esegui la migrazione dei tuoi contenuti su Google Drive o un Drive condiviso da cui puoi facilmente condividere i file con dipendenti, volontari, membri del consiglio e donatori. Per trovare contenuti specifici, esegui una ricerca su Drive e troverai il documento o la cartella che cerchi in pochi secondi. Utilizza Gemini in Drive per riassumere i file.
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Creare presentazioni efficaci
Scopri come progettare, creare ed esporre presentazioni efficaci. Se lavori con membri del team da remoto, condividi il tuo schermo durante una riunione video di Google Meet per presentare le tue idee. Puoi persino registrare la riunione per inviarla alle persone in un secondo tempo. In alternativa, crea, scrivi, produci, modifica e condividi la tua presentazione come video professionale in Google Vids.
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Rendere accattivanti le richieste di finanziamento
Crea proposte efficaci per le donazioni con Documenti Google. Rendi più professionale l'aspetto della tua proposta aggiungendo immagini o incorporando mappe. Condividi il tuo documento e ricevi un feedback in tempo reale dai tuoi colleghi attraverso commenti mirati. Non è necessario creare più bozze: utilizza la cronologia delle revisioni per vedere chi ha apportato le modifiche e quando o per tornare alle versioni precedenti. Infine, esporta la proposta direttamente in formato PDF per presentarla in modo ottimale.
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Connettersi tra fusi orari
Utilizza Calendar per creare e condividere un calendario del team con collaboratori, volontari e membri del consiglio e facilitare così la programmazione. Comunica faccia a faccia con Google Meet per mantenere saldi i rapporti personali. Sfrutta i vantaggi offerti dalle opzioni per dispositivi mobili perfettamente integrate per i prodotti Google Workspace per restare sempre in contatto con l'ambiente di lavoro, anche quando sei in viaggio.
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Semplificare la gestione delle email
La tua Posta in arrivo è stracolma di messaggi da leggere? Usa i filtri e le etichette di Gmail per organizzare i messaggi in arrivo in base al mittente o ai contenuti e non perderai mai più di vista quelli che riguardano le proposte di donazione, i donatori o le attività principali di un programma. Sfrutta i modelli di Gmail per ridurre il tempo dedicato a rispondere alle email più comuni. Utilizza Gemini in Gmail per aiutarti a scrivere o perfezionare altre email.
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Fare l'onboarding dei nuovi membri del personale o volontari
Ti ritrovi a reinventare il processo di onboarding per ogni nuovo dipendente o volontario? Con Google Sites puoi creare un sito web interno o esterno in cui raccogliere tutte le informazioni pertinenti da condividere con i nuovi collaboratori. Incorpora i file da Drive. Acquisisci le informazioni di contatto o verifica il completamento della formazione in Google Moduli. Aggiungi nuove persone ai Google Gruppi pertinenti (finanza, volontari e così via) per consentire loro di accedere a materiali e mailing list specifici per il ruolo.
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Semplificare il reclutamento dei volontari e le comunicazioni
Se devi reclutare volontari per un evento imminente, utilizza Moduli per creare un questionario per acquisire informazioni. Pubblica il modulo sul tuo sito web o invia un link al modulo per raccogliere le risposte. Esporta le risposte in Fogli Google per filtrare i dati e analizzare le tendenze. Infine, utilizza Gruppi per creare un nuovo gruppo in cui i volontari possono comunicare e collaborare. Invia un'email di benvenuto con un link al sito web dei volontari creato con Google Sites.
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Formare dipendenti o volontari da remoto
Se devi preparare persone che si trovano in luoghi diversi, crea un unico sito web per la formazione con Sites. Archivia tutte le attività di inserimento, le norme dell'organizzazione e altri documenti su Drive o un Drive condiviso. Quindi, incorpora i file nel sito della formazione. Tieni un corso di formazione in diretta in tutto il mondo con Google Meet per risparmiare tempo e spese di trasferta. Registra il corso di formazione e pubblicalo sul tuo canale YouTube per raggiungere la tua base di volontari.
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Conserva i file dell'organizzazione quando le persone se ne vanno
Hai difficoltà ad accedere a donazioni, dati o rapporti di cui era titolare un dipendente o volontario che ha lasciato l'organizzazione? Usa i Drive condivisi per creare spazi in cui team diversi possono facilmente archiviare, cercare e condividere contenuti che resteranno sul Drive condiviso, anche quando qualcuno lascia l'organizzazione.
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Distribuire una campagna di marketing end-to-end
Crea una panoramica della campagna di marketing con Documenti e condividila con gli stakeholder all'interno dell'organizzazione. Quindi, diffondi il tuo messaggio. Le organizzazioni non profit idonee hanno accesso al programma Ad Grants, che offre pubblicità in natura da Google Ads. Configura YouTube e crea contenuti video con Vids per raccontare la storia della tua organizzazione non profit. Promuovi la campagna nella pagina Sites dell'organizzazione per incoraggiare i membri a condividere idee innovative e a partecipare con moduli incorporati.
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