Google Workspace'e geçiş yapmaya hazırlanma

Google Workspace'in yardımıyla şunları yapabilirsiniz:

• İş arkadaşlarınızla anında iletişim kurun ve ortaklaşa çalışın: İster Google Takvim, ister Gmail, ister Google Meet, isterse Google Chat'i kullanıyor olsunlar, ekibinizle görüntülü toplantılar, e-posta veya sohbet üzerinden iletişim kurabilirsiniz.
• Dosyaları güvenle depolayın ve ihtiyaç duyduğunuz dosyaya istediğiniz cihazdan anında ulaşın - Google Drive ile dokümanları, e-tabloları, sunuları vb. tek bir yerde muhafaza edin.
• Profesyonel şablonlar, proje planları, videolar ve slayt sunuları oluşturun, paylaşın ve sunun: Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Vids ile doğrudan web tarayıcınızdan doküman, e-tablo, video ve slayt oluşturup düzenleyebilirsiniz.

Gmail'de şunları yapabilirsiniz:

• Tek bir görünümde birden çok ilgili iletiyi görmek için ileti dizilerini kullanabilirsiniz. Yeni iletiler ileti dizisinin en altında görünür.
  • İleti dizisinin tamamını görmek için en alttaki 3 noktayı tıklayabilirsiniz.
• İletileri etiketleyebilir ve ileti bulmak için arama operatörlerini kullanabilirsiniz.
• Gmail'de Gemini ile e-posta taslağı oluşturmak için Google Workspace için Gemini kullanın.

Daha fazla bilgi

Google Workspace'e geçtiğinizde Gmail, Google Drive ve Google Dokümanlar gibi araçları kullanmak için Chrome Tarayıcı'da çalışacaksınız. Chrome'u özelleştirebilir ve tüm cihazlarınızda güvenli bir şekilde çalışabilirsiniz. Chrome Tarayıcı ile:

• Yer işaretlerini ve ayarları tüm cihazlarınızda senkronize edebilirsiniz.
• Fotoğraf düzenleyiciler ve proje yönetimi araçları gibi Chrome Web Mağazası uzantılarıyla tarayıcınızın işlevselliğini artırabilirsiniz.

Şirketiniz geçiş yapmadan önce Chrome Tarayıcı'yı tanımak için hemen Chrome'u indirin ve kullanmaya başlayın.

Kuruluşunuz Google Workspace'e geçiş yapmadan yaklaşık 30 gün önce, e-postalarınızı ve e-posta klasörlerinizi temizlemeye başlamanız iyi bir fikir olabilir. Outlook'ta muhafaza etmeniz gereken şeylere karar vermek için zamana ihtiyacınız vardır. Başlamanıza yardımcı olacak diğer ipuçlarını aşağıda bulabilirsiniz:

• Daha sorunsuz bir taşıma işlemi için e-posta klasör yapınızı 10 klasörde tutmayı deneyin.
• Görünür olmayabilecek iç içe yerleştirilmiş klasörler de dahil, klasörlerinizdeki iletileri kontrol edin. İletileri aramanız gerekebilir.
• Muhafaza etmeniz gerekmeyen e-posta iletilerini silin.

Posta listelerinizi gözden geçirin ve muhafaza etmeniz veya silmeniz gereken listeleri görün.

Google Takvim'e geçmeden önce yinelenen etkinlikleri ve önemli toplantıları not edin. Taşıma işlemi sırasında, yinelenen bazı toplantılar Takvim'de görünmeyebilir.

Google Workspace'i kullanmaya başladığınızda, ihtiyacınız olan şeyleri arayarak dosya, e-posta iletisi ve başka öğeleri bulabilirsiniz.

• Kuruluşunuzun Google Workspace'e geçiş yaptığı gün, hesap ayarlarınızı incelemek ve yeni Google Workspace hesabınıza alışmak için kendinize zaman tanıyın.
• Bu programı ekibinizin diğer üyeleriyle koordine etmek için yöneticinizle birlikte çalışın.

Uzaktan çalışıyorsanız şirketinizin Google Workspace'e geçtiği hafta kuruluşunuzun ofisinde bire bir ve eş düzey çalışan desteği zamanı planlayın.

Şirketiniz Google Workspace'e geçiş yapmadan önce hangi Google Workspace kurslarının ve kaynaklarının mevcut olduğunu öğrenmek için eğitim ekibinizle iletişime geçin:

• Eğitim ekibinizin Google Workspace eğitim kaynaklarını inceleyin. Örneğin, kayıtlar veya sunular gibi öğrenim kaynaklarını bulabileceğiniz dahili bir web sitesi var mı?
• Eğitim ekibinizin paylaşılan bir eğitim takvimi varsa yaklaşan tarihleri kontrol edin ve bunları takviminize ekleyin.
• Geçiş kılavuzları, ipuçları ve püf noktaları ve daha fazlası için bu Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni keşfedin.
• Eğitim ekibiniz bu hizmeti sunuyorsa gelişmiş eğitime kaydolun ve Google Workspace güncellemelerini öğrenmek için posta listesine kaydolun.

Kuruluşunuzun, şirket logosunu veya herkese açık olarak barındırılan uygun başka bir resmi içeren bir imza şablonu olup olmadığını kontrol edin. Kullanılabilir bir şablon varsa kuruluşunuz Google Workspace'e geçiş yapmadan önce bu şablonu edinin.

Kuruluşunuzun imza şablonu yoksa yararlanabileceğiniz diğer seçenekler aşağıda belirtilmiştir:

• Kuruluşunuz Google Drive dosyalarını harici olarak paylaşabiliyorsa eski e-posta uygulamanızdaki imzayı kopyalayıp Gmail'e yapıştırın.
• Kuruluşunuz Drive dosyalarını harici olarak paylaşamıyorsa şirketinizin BT ekibinden resmin herkese açık URL'sini içeren bir imza şablonu isteyin. Bu mümkün değilse sitede herkese açık bir resim arayın ve URL'yi kopyalayın.
• Önceki imzanızı önce bir Google Dokümanı'na, sonra da Gmail'e yapıştırın. Bunun işe yarayıp yaramadığını test etmeniz gerekir. Bu nedenle, harici bir kişinin imzadaki logoyu doğrulamasını sağlayın.

Mobil cihazınızdan yeni Google Workspace hesabınıza ve iş uygulamalarınıza erişmek için şirkete ait Android veya iOS cihazlarda temel mobil cihaz yönetimini ayarlayın.

• Cihazınızı korumak için bir şifre ekleyin.
• Android cihazınız varsa iş uygulamalarını ve verilerini kişisel uygulamalarınızdan ve verilerinizden ayıran bir iş profili oluşturabilirsiniz.
• Onaylanan ve dahili uygulamaları cihazınıza indirin.