Avisering

Arbetar du med kollegor både på distans och på kontoret? Så här jobbar du bäst i hybridmiljöer.

Tips om att skapa företagsmöten

Produktivitetsguide för Google Workspace
För vissa Google Meet-funktioner som tas upp här, som att lägga till medvärdar och livestreaming, krävs specifika Google Workspace-utgåvor. Läs mer om tillgängligheten för Google Meet-funktioner.

På den här sidan


Välj hur du vill skapa videomötet

Du kan skapa ett möte från Google Kalender, målsidan för Meet (meet.google.com), mobilappar, ett chattfönster, enheter för mötesrum och andra ingångspunkter för möten. Följ de här riktlinjerna som hjälper dig att välja rätt.

Schemalägg i Kalender och gör följande:

  • Placera händelsen i gästernas kalendrar så att de enkelt kan gå med i mötet.
  • Ge dig själv värdbehörighet.
  • Konfigurera säkerhetskontroller och lägg till medvärdar före mötet (i Kalender-inställningarna).
  • Låt externa gäster gå med utan att behöva knacka (de måste vara inloggade på ett Google-konto).

Starta ett direktmöte och gör följande:

  • Gå med i mötet nu och få en webbadress och ett telefonnummer som du kan skicka till andra.
  • Ge dig själv värdbehörighet.

Du kan konfigurera säkerhetskontroller och lägga till medvärdar efter mötet.

meet.google.com klickar du på Nytt möteföljt avStarta ett direktmöte.

Använda ett smeknamn

Rekommenderas inte om det spelar roll vem som äger eller är värd för mötet

Ge mötet ett namn, till exempel snabb avstämning och dela det med andra. Alla i organisationen kan besöka en mötesplats, till exempel meet.google.com, ange namnet och gå med i samma möte.

Observera att externa gäster inte kan gå med i mötet med smeknamnet. Värden måste i stället skicka en länk med möteskoden eller ett uppringningsnummer och en pinkod.

Varning! I ett möte med namn blir den första personen som anger smeknamnet och öppnar mötessidan (green room) värden och kan konfigurera värdkontroller. De äger också eventuella mötesbiprodukter som inspelningar, transkriptioner och närvarorapporter.

Hitta inställningarna för mötesåtkomst

Som mötesarrangör eller värd kan du ange inställningar för värdhantering och mötesåtkomst så här:

  • Skapa eller redigera en kalenderhändelse – klicka på Alternativ för videosamtal Inställningar.
  • I ett möte – klicka på Värdkontroller längst ned till höger.

Hantera inställningar för mötesåtkomst

I inställningarna för mötesåtkomst kan du välja när gäster kan gå med i mötet och vem som kan gå med i ett möte utan att behöva knacka.

Värden måste gå med före alla andra
En värd måste gå med i mötet först
Av Gäster kan gå med i mötet före värden

 

Mötets åtkomsttyp Vem kan gå med utan att knacka
Öppna
  • Alla som har en möteslänk
Betrodd
  • Alla i värdens organisation som har en möteslänk
  • Externa gäster som bjuds in via en kalenderlänk
Begränsad
  • Gäster som bjuds in via en kalenderlänk
  • Personer som bjuds in från mötet av en värd

Obs! 

  • För Betrodda- och Begränsade-möten kan du inaktivera knackning och automatiskt avvisa alla andra gäster genom att avmarkera Alla med möteslänken kan be att få gå med.
  • Inställningarna för mötesåtkomst gäller endast för det aktuella mötet. Inställningar för ett återkommande möte gäller för alla framtida förekomster av mötet tills du uppdaterar inställningarna.

Dessa inställningar ersätter inställningarna för Snabbåtkomst:

Inställningarna ovan (Öppet, Betrodd, Begränsat) ersätter en äldre version av Google Meet som hade inställningar för snabbåtkomst. Möten som schemalagts före denna ändring ställs in enligt följande: 

  • Snabbåtkomst aktiverat – möten är som standard inställda på Betrodda och dina gäster kan gå med före dig.
  • Snabbåtkomst inaktiverat – möten är som standard begränsade och gästerna kan inte gå med förrän du går med.

Använda inställningar för värdhantering

Google-administratören anger standardinställningen för Värdhantering för organisationen.

Som mötesarrangör eller värd kan du aktivera Värdhantering för att moderera mötet och styra deltagandet. Du kan också göra andra deltagare till medvärdar för att dela modereringsbehörigheter. Om du aktiverar Värdhantering tas vissa behörigheter bort från andra deltagare. Se tabellen för mer information.

  Värdhantering på Av
Vem kan ... Endast värdar och medvärdar Alla interna deltagare
Kasta ut eller stänga av ljudet för en deltagare
Godkänna knackningar för att gå med i mötet
Ringa upp någon som vill gå med per telefon
Starta en inspelning eller livestream
Lägga till/ta bort andra medvärdar* Inte tillämpligt

Tillämpa lås så att endast värdar kan:

  • skicka chattmeddelanden i mötet
  • dela sin skärm
  • slå på mikrofonen
  • aktivera video
Inte tillämpligt
Stänga av ljudet för alla med ett klick Inte tillämpligt
Avsluta mötet för alla deltagare
(istället för att bara lämna)
Inte tillämpligt


* En medvärd kan inte ta bort den ursprungliga värden. Läs mer om att lägga till medvärdar.

Möten med interna användare

Här är några vanliga scenarion för möten mer personer inom Google Workspace-organisationen.

Öppna avsnitt  |  Komprimera alla

Öppna mötet för alla i organisationen

Skapa:

  • Schemalägg i Kalender eller starta ett direktmöte
  • Bjud in gäster om du vill

Inställningar:

  • Mötets åtkomsttyp: Betrodd
  • Alla som har möteslänken kan be att få gå med: Markerad
  • Värden måste gå med före alla andra: Av

Resultat:

  • Alla interna användare kan gå med automatiskt
  • Andra kan gå med före dig
  • Du har kontroller för värdhantering
Begränsa mötet till gäster som du bjuder in eller godkänner

Skapa:

  • Schemalägg i Kalender
  • Lägg till betrodda gäster i kalenderinbjudan

Inställningar:

  • Mötets åtkomsttyp: Begränsad
  • Alla som har möteslänken kan be att få gå med: Markerad
  • Värden måste gå med före alla andra:
  • Medvärdar: Inga

Resultat:

  • Ingen kan gå med före dig
  • Gäster i kalenderinbjudan går med automatiskt
  • Användare som inte är inbjudna måste knacka för att godkännas
  • Det är bara du som kan godkänna knackningen
Begränsa mötet till endast inbjudna gäster

Skapa:

  • Schemalägg i Kalender
  • Lägg till betrodda gäster i kalenderinbjudan

Inställningar:

  • Mötets åtkomsttyp: Begränsad
  • Alla som har möteslänken kan be att få gå med: Avmarkerad
  • Värden måste gå med före alla andra:
  • Medvärdar: Inga

Resultat:

  • Ingen kan gå med före dig
  • Gäster i kalenderinbjudan går med automatiskt
  • Användare som inte är inbjudna får inte gå med och avvisas automatiskt
Organisera ett möte som någon annan modererar (du är inte där)

Skapa:

  • Schemalägg i Kalender
  • Lägg till betrodda gäster i kalenderinbjudan
  • Medvärdar: Lägg till minst en gäst som medvärd när du konfigurerar mötet i Google Kalender
Inställningar:
  • Mötets åtkomsttyp: Begränsad
  • Alla som har möteslänken kan be att få gå med: Markerad
  • Värden måste gå med före alla andra:
Resultat:
  • Ingen kan gå med före medvärden
  • Gäster i inbjudan går med automatiskt
  • Alla oinbjudna användare måste knacka för att godkännas
  • Det är enbart din medvärd som kan godkänna knackningen

 
Delegerade användare: Om du hanterar någon annans kalender som delegerad användare och schemalägger ett möte i personens primära kalender blir personen mötesvärd. I detta fall behöver du inte göra hen till medvärd.

Moderera ett stort möte med en panel med presentatörer

Begränsa skärmdelning till presentatörerna under mötet. Hantera oönskat bakgrundsljud med alternativet Stäng av ljud för alla.

Skapa:

  • Schemalägg i Kalender
  • Lägg till betrodda gäster i kalenderinbjudan
  • Medvärdar: Lägg till presentatörerna som medvärdar när du konfigurerar mötet i Google Kalender
Inställningar:
Resultat:

Under presentationer:

  • Gäster i inbjudan går med automatiskt
  • Du eller en medvärd kan godkänna knackningar från ej inbjudna användare
  • Enbart du och medvärdar kan dela skärmen

Tips! Om det förekommer störande bakgrundsljud från en gäst kan du använda alternativet Stäng av ljud för alla för att snabbt stänga av ljudet i alla i mötet. Deltagare som behöver tala kan slå på sitt eget ljud. Klicka på Personer Personer nere till höger följt av Stäng av ljudet för alla .

Livestreama en diskussionspanel

Tittarna måste finnas i din organisation eller på en betrodd domän som har lagts till av Google-administratören för att kunna visa en livestream.

Skapa:

  • Schemalägg ett möte i Kalender och lägg till alternativet för livestream. Lägg till gäster i inbjudan som ska presentera eller delta i livestreamen. Medvärdar är valfritt.
  • Välj alternativet för att skapa en dubblett av händelsen med enbart visningsbehörighet och bjud in grupper eller individer som ska titta på livestreamen.
  • Distribuera livestreamens länk till alla gäster som ska delta.

Specifika steg: Skapa en livestream

Inställningar:

För händelsen med deltagare:

  • Mötets åtkomsttyp: Betrodd
  • Alla som har möteslänken kan be att få gå med: Markerad
  • Värden måste gå med före alla andra:
Resultat:
  • Enbart gäster i deltagarinbjudan kan ses, höras eller presentera sin skärm
  • Ingen kan gå med i mötet före dig eller medvärdar som du lägger till
  • Enbart inbjudna deltagare kan gå med automatiskt
  • Enbart du eller en medvärd kan starta livestreamen
  • Inbjudna tittare ser händelsen i sin kalender och kan gå med via livestreamlänken. De har enbart visningsåtkomst till händelsen. De kan inte gå över till liveevenemanget eller delta i diskussioner senare.

Inkludera externa användare i mötet

Du kan låta personer utanför Google Workspace-organisationen gå med i möten även om de inte kan logga in på ett Google-konto.

Öppna avsnitt  |  Komprimera alla

Tillåta att externa användare går med i mötet automatiskt

De måste vara inloggade på ett Google-konto.

Skapa:

  • Schemalägg i Kalender eller starta ett direktmöte
  • Lägg till betrodda externa gäster som har ett Google-konto i kalenderinbjudan
Inställningar:
  • Mötets åtkomsttyp: Öppet
  • Värden måste gå med före alla andra: Av
Resultat:
  • Externa gäster som är inloggade på sitt Google-konto kan gå med i mötet automatiskt
  • De kan gå med före dig
Bjuda in externa användare men kräva att användare som inte har bjudits in knackar

Skapa:

  • Schemalägg i Kalender
  • Lägg till externa gäster i kalenderinbjudan
Inställningar:
  • Mötets åtkomsttyp: Betrodd
  • Alla som har möteslänken kan be att få gå med: Markerad
Resultat:
  • Interna eller externa gäster i inbjudan kan gå med automatiskt
  • Externa gäster som inte är med i inbjudan måste knacka för att gå med
  • Alla interna deltagare kan godkänna knackningen
Tillåta att utloggade användare går med i mötet

Om gästen för närvarande inte kan logga in på ett Google-konto kan du fortfarande ha ett videomöte med hen.

Skapa:

  • Schemalägg i Kalender eller starta ett direktmöte
  • Skicka länken och möteskoden för mötet till gästen (tillgänglig i kalenderinbjudan eller från direktmötet)
Inställningar:
  • Mötesåtkomst: Öppet
  • Värdhantering: eller av
Resultat:
  • Alla som har möteslänken kan gå med i mötet. Ingen behöver knacka. 

Lägga till som medvärd: Även om en deltagare inte är inloggad på ett Google-konto kan du fortfarande göra hen till medvärd. När hen har gått med i mötet lägger du till hen som medvärd i panelen Personer. En medvärd som inte är inloggad har samma behörigheter som andra medvärdar, förutom att hen inte kan skicka e-postinbjudningar till ytterligare gäster.

Gå med i ett möte på en andra skärm

Det bästa sättet att gå med i ett möte på en andra skärm utan att skapa ljudåterkoppling är att gå med i Companion-läget.

I Companion-läge:

  • Mikrofonen är alltid inaktiverad för att minska risken för rundgång från den andra skärmen.
  • Du ser inte deltagarrutnätet, vilket gör det lättare att se presentationer.
  • Du kan klicka på Presentera nu för att dela skärmen.
  • Din deltagarruta visas inte för andra deltagare om du inte slår på kameran eller räcker upp handen.

När Companion-läget används

Om du är i ett rum med ljud och video från Meet kan du gå med i Companion-läge från datorn. Gör så här:

  • Presentera din skärm utan att riskera rundgång
  • Räck upp handen: Din deltagarruta visas i deltagarfältet så att andra i mötet vet att du har något att säga.
  • Använd möteschatten eller delta i omröstningar eller frågestunder
  • Aktivera eller inaktivera värdkontroller

Gå med i ett möte i Companion-läge

Öppna mötet från en kalenderhändelse eller med möteslänken. Gör något av följande på mötessidan (green room):

  • Klicka på Använd Companion-läge. Om du är i ett konferensrum kontrollerar du att ditt namn och rumsnamnet visas på deltagarpanelen.
  • Klicka på Presentera för att delta i Companion-läge samtidigt som du delar skärmen.

Läs mer om Companion-läget.

Förbättra Meet-upplevelsen med Gemini

Om din organisation har Gemini for Google Workspace kan du använda det i Meet för att generera unika bakgrunder, förbättra ljud och video för en studioaktig upplevelse, tillhandahålla textning i realtid på flera språk och göra mötesanteckningar. 

Skapa en bakgrundsbild med AI

GIF of "Generate a background" feature

Läs mer om att ändra bakgrunder och använda visuella effekter i Google Meet.

Skapa en bakgrundsbild före mötet

  1. Öppna meet.google.com på datorn.
  2. Välj ett möte.
  3. Klicka på Använd visuella effekter nere till höger i självvisningen följt av Skapa en bakgrund .
  4. Skriv en prompt. Exempel:
  • Lyxig inredning i vardagsrummet
  • En magisk skogsglänta
    Tips! Du får bättre resultat om du lägger till en stil eller stämning, en miljö eller föremål i miljön. Exempel: Ett mysigt kafé med blommor.
  1. (Valfritt) Det går att välja format för att anpassa bakgrundsbilden som du skapar.
  2. Klicka på Skapa exempel för att visa flera föreslagna bakgrundsbilder.
  3. (Valfritt) När du har klickat på Skapa exempel går det att:
    • Redigera meddelandet: Klicka på meddelandet uppe till höger i panelen. Redigera meddelandet och klicka på Skapa andra exempel.
    • Visa fler föreslagna bakgrundsbilder: Klicka på Skapa andra exempel.
  4. Klicka på någon av de genererade bilderna för att använda den som bakgrund i mötet.
  5. Klicka på Stäng för att avsluta konfigurering av Generera en bakgrund.

Skapa en bakgrundsbild i mötet

  1. Öppna meet.google.com på datorn.
  2. Gå med i ett möte.
  3. Klicka på Fler alternativ Mer följt av Använd visuella effekter följt av Generera en bakgrund längst ned.
  4. Skriv en prompt. Exempel:
  • Lyxig inredning i vardagsrummet
  • En magisk skogsglänta
    Tips! Du får bättre resultat om du lägger till en stil eller stämning, en miljö eller föremål i miljön. Exempel: Ett mysigt kafé med blommor.
  1. (Valfritt) Det går att välja format för att anpassa bakgrundsbilden som du skapar.
  2. Klicka på Skapa exempel för att visa flera föreslagna bakgrundsbilder.
  3. (Valfritt) När du har klickat på Skapa exempel går det att:
    • Redigera meddelandet: Klicka på meddelandet uppe till höger i panelen. Redigera meddelandet och klicka på Skapa andra exempel.
    • Visa fler föreslagna bakgrundsbilder: Klicka på Skapa andra exempel.
  4. Klicka på någon av de genererade bilderna för att använda den som bakgrund i mötet.
  5. Klicka på Stäng för att avsluta konfigurering av Generera en bakgrund.

Ge feedback om genererade bakgrundsbilder

Gemini for Google Workspace lär sig hela tiden och kanske inte kan hjälpa dig med din begäran.

Om du får ett felaktigt eller osäkert förslag kan du skicka feedback till oss.

  1. Håll muspekaren över önskad bild.
  2. Klicka på Bra förslag eller Dåligt förslag längst ned på bilden.
  3. Om du klickar på Dåligt förslag kan du välja problemet du hittade och ge mer feedback.
  4. Klicka på Skicka.

Turn on studio look

To help improve your Google Meet video quality, studio look uses artificial intelligence to fix issues caused by low light or low quality webcams. This process automatically happens in the cloud to enhance video quality without any impact to device performance.

  1. On your computer, open meet.google.com.
  2. Select a video meeting.
  3. In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel.
    • In the green room, click Apply visual effects  on the bottom right of your self view. During a meeting, hover over your self view and click in the center.
    • Alternatively click More options Mer följt av Apply visual effects.
  4. Under “Appearance,” turn on "Studio look."

Turn on studio lighting

Important: In order to view and use this feature, you must have a processor that is equivalent or more performant than Intel Core i9-9880H (8C/16T), Intel Core i5-1235U (2P8E/12T), AMD Ryzen 5 5500U (6C/12T), and Apple M1 (4P4E/8T).

Studio lighting can be used to simulate studio-quality lighting. You’ll be able to adjust the lighting position, brightness, and color to look your best.

An animation showing how to turn on studio lighting in Google Meet

  1. On your computer, open meet.google.com.
  2. Select a video meeting.
  3. In the green room before you join or during the meeting, navigate to the Effects panel .
  4. Click More options Mer följt av Settings .
    • In the green room, Click on the bottom right of your self view. During a meeting, hover over your self view and click in the center.
    • Alternatively click More options Mer följt av Apply Visual Effects.
  5. Under “Appearance,” turn on "Studio lighting."
    • To have Google Meet automatically brighten your self view, select Auto.
    • To customize your lighting sources, select Custom .
      • The light intensity can be adjusted using the slider from the panel.
      • The light color can be changed from the panel by selecting the different colored circles.
      • The light position can be changed by dragging the Light 1 and Light 2 circles in your self view.

Turn on studio sound

Studio sound will automatically improve poor audio quality from typical bluetooth headsets and dial-in participants by using AI to recreate higher audio frequencies. Currently, this feature is available for meetings on the computer and dialing-in into a meeting by phone.

In order to use studio sound, you must meet all device requirements for Noise cancellation. Studio sound is automatically applied when noise cancellation is enabled.

Before a meeting

  1. Go to meet.google.com följt av select a meeting.
  2. Before you join, in the top right-hand corner, click More options Mer följt av Settings .
  3. Click Audio .
  4. Turn on Noise cancellation.
  5. Click Join now.

In a meeting

  1. At the bottom, click More options Mer följt av Settings .
  2. Click Audio .
  3. Turn on Noise cancellation.

Gå med och delta från din mobila enhet

Delta från mobilappen

Du kan gå med och delta i ett videomöte från telefonens Meet- eller Gmail-app. Du använder telefonens ljud och video och har samma åtkomst- och deltagarrättigheter som när du går med via datorn.

Använda en telefon för ljud och en dator för video

Om du har dålig nätverksanslutning kan du kanske få ett bättre resultat om du använder telefonen i stället för datorn. Du använder fortfarande datorn för video.

På datorn gör du något av följande:

  • I mötet – klicka på Merföljt avAnvänd en telefon för ljud
  • På mötessidan – klicka på Gå med och använd en telefon för ljud.

Följ anvisningarna för att ange ditt nummer och bli uppringd. Du fortsätter att delta med video från datorn, men du pratar och lyssnar via telefonen.

Läs mer: Använda en telefon för ljud i ett möte

Ring upp och delta enbart med ljud

Om du inte kan gå med via video, till exempel när du kör, kan du ringa in med ett telefonnummer.

  • Ring upp med telefonen – använd mötets telefonnummer och pinkod. Informationen finns i kalenderinbjudan och är även tillgänglig för personer i mötet.
  • Be någon i mötet att ringa upp – en deltagare med uppringningsbehörighet kan ringa dig från mötet. I panelen Personer klickar hen på Lägg till personerföljt avRing.

Läs mer: Ringa in till ett möte med en telefon


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny
17852960043170013768
true
Sök i hjälpcentret
false
true
true
true
false
false
false
false