연구 및 개발을 위한 도움말

Google Workspace 생산성 가이드

이 페이지의 내용

비즈니스를 위한 고급 Google Workspace 기능이 필요하신가요?

파일을 한곳에 저장하기

제품을 시장에 출시하는 팀에서 일하는 경우 모든 사용자가 필요한 파일을 안전하게 저장하고 액세스할 수 있도록 한곳에 작업물을 보관하세요. 제품 관리자와 디자이너는 Google Drive 또는 공유 드라이브를 사용하여 안전한 작업공간에서 기밀 제품 설계, 품질 가이드라인, 핵심성과지표(KPI), 모형 관련 공동작업을 쉽게 진행하고 공유할 수 있습니다. 파일에 의견과 승인이 추가되면 변경된 파일이 드라이브에 표시됩니다. 또한 사용자와 외부 고객이 모든 기기에서 원격으로 최신 파일에 안전하게 액세스할 수 있습니다.

방법 알아보기

드라이브에 파일을 추가하세요.

If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click NewFile upload or Folder upload and choose the file or folder you want to upload.

공유 드라이브에 파일 추가하기

참여자 액세스 권한 이상 필요

컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭하고 공유 드라이브 중 하나를 더블클릭합니다.
왼쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
새로 만들거나 컴퓨터에서 업로드하려는 파일 또는 폴더 유형을 클릭합니다.

추가한 파일은 팀에서 소유합니다. 추가한 사용자가 공유 드라이브에서 떠나도 파일은 남습니다.

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제품 개발 추적하기

Google Sheets에서 공유되는 할 일 목록을 만들어 새 제품의 제작 활동을 추적할 수 있습니다. 체크리스트를 만들어 새 제품과 프로세스를 검토한 다음 팀원들에게 할 일을 할당합니다. 전 세계의 팀원들이 모든 사용자의 이메일 업데이트를 일일이 살펴보지 않고도 실시간으로 할 일 목록을 직접 업데이트할 수 있습니다. 모든 사용자가 같은 스프레드시트에 액세스하고 이를 업데이트하면 더 수월하게 업무를 분장하고 제품 수명 주기의 모든 단계에서 개발 진행 상황을 감독할 수 있습니다.

방법 알아보기

Sheets에서 체크리스트 만들기

Google 드라이브에서 새로 만들기 Google 스프레드시트빈 스프레드시트를 클릭합니다.

제목 없는 스프레드시트 클릭하고 프로젝트 계획에 대한 새 제목을 입력합니다.

열 제목을 추가합니다. 예를 들어, 프로젝트에 대한 작업을 추적하고 작업 소유자, 마감일, 상태, 댓글 등을 포함할 수 있습니다.

프로젝트 계획을 추적하기 위해 스프레드시트에 콘텐츠를 추가합니다. 스프레드시트를 공유하면 다른 사용자들도 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

Google Workspace 학습 센터에서 자세히 알아보기

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제품 정보를 하나의 웹사이트에 통합하기

신제품 기획과 리소스 관리에는 시간이 많이 소요되며 특히 전 세계에 분산된 여러 제품팀을 관리하는 경우에는 특히 더 그렇습니다. Google Sites 웹사이트를 사용하여 제품 정보, 디자인, KPI, 예산 비용, 문서를 한곳에 보관하세요. 이제 조직의 모든 사용자가 어디에 있든지 상관없이 제품 개발 프로세스에 대한 최신 정보를 알 수 있습니다.

방법 알아보기

사이트 만들기 및 이름 지정하기

여기에서 만든 이름은 Google Drive에 문서 이름으로 표시됩니다.

다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- Sites 홈페이지 상단에서 내용 없음을 클릭하여 빈 페이지로 시작하거나 템플릿 갤러리를 클릭한 다음 템플릿을 선택합니다.
- Google Drive에서 새로 만들기 더보기 Google Sites를 클릭합니다.
왼쪽 상단에 사이트의 문서 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

Google Sites 고객센터에서 자세히 알아보기

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새로운 제품 아이디어 소개하기

제품이나 프로세스에 관한 새로운 아이디어를 공유하고 싶으신가요? 세부정보와 시장 조사 전략 개요를 설명하고 예산 및 주요 타임라인을 설정하는 등 조직을 빠르게 참여시킬 수 있는 Google Slides 프레젠테이션을 사용해 보세요. Slides에서 Google Workspace를 위한 Gemini를 사용하여 이미지, 그래프와 같은 시각 자료를 생성하고 추가해 더욱 다이나믹한 프레젠테이션을 만드세요.

동영상으로 설명하는 것이 가장 효과적인 개념도 있습니다. 나만의 동영상을 만들고 수정하려면 Google Vids를 사용하세요.

방법 알아보기

프레젠테이션 만들기

Google Slides에서 Slides 홈 화면을 엽니다.
왼쪽 상단의 '새 프레젠테이션 시작하기'에서 새로 만들기 를 클릭합니다. 그러면 새 프레젠테이션이 생성되어 열립니다.

https://slides.google.com/create URL에서도 새로운 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

Google Docs 편집기 고객센터에서 자세히 알아보기

Create images based on slide content with Gemini

On your computer, open Google Slides.
At the top, click Ask Gemini .
In the side panel, you can:
- Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
- Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
- Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
Press Enter.
Point to a specific image and click Insert .
(Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion or Bad suggestion .
You can also:
- Edit the prompt: Click Edit Prompt .
- Generate more images: At the bottom, click Generate more .

Get started with Google Slides

Generate a new slide with Gemini

You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.

On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
At the top, click Ask Gemini .
In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
From the generated slide, you can:
- Get a different version: From the menu, click Retry .
- Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert .
- Refine the generated slide: From the menu, click Close . On the side panel, write a new prompt.
- Send feedback: From the menu, click Good suggestion or Bad suggestion .

Get started with Slides

Create a video with Vids

On your computer, open Google Vids.
Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.

Get started with Google Vids

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제품에 관한 고객의 의견 수집하기

제품 개발 초기 단계에서 Google Forms를 사용하여 시장 설문조사를 만들고 고객 의견을 수집하세요. 그런 다음 제품 관리자가 제품 품질 개선을 위해 Sheets에서 결과를 정렬, 정리 및 분석할 수 있습니다. 팀 전체가 제품과 관련된 최적의 향후 계획을 알 수 있도록 Sites를 사용하여 내부 웹사이트에 결과를 삽입하세요.

방법 알아보기

설문지 만들기

forms.google.com으로 이동합니다.
빈 양식 을 클릭합니다.
제목이 없는 양식의 이름을 지정합니다.

사이트에 Sheets 파일 추가하기

컴퓨터에서 새로운 Google Sites로 사이트를 엽니다.
오른쪽에서 삽입을 클릭합니다.
메뉴 하단에서 추가하려는 파일 유형(예: Docs, Slides, Sheets, Forms, 차트)을 선택합니다.
파일을 선택하고 삽입을 클릭합니다.
변경사항을 게시하려면 오른쪽 상단에서 게시를 클릭합니다.

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문서 공동작업하기

조직에서 새로운 제품이나 프로세스를 개발 중인 경우 문서 필수사항을 쉽게 관리할 수 있어야 합니다. Google Docs를 사용하면 제품 가이드라인, 설계 노트, 연구 데이터 등에 관한 문서를 만들 수 있습니다. 팀과 함께 새 제품에 대한 아이디어를 찾고 싶으신가요? 문서를 만들고 모든 사용자가 아이디어를 제공할 수 있도록 즉시 공유하세요. 실시간으로 문서를 함께 수정하고 파일 내에서 채팅하고 댓글과 제안을 사용하여 관련 의견을 수집할 수 있습니다.

방법 알아보기

문서 만들기

컴퓨터에서 Google Docs, Sheets, Slides, Forms 또는 Vids 홈 화면을 엽니다.
만들기 를 클릭합니다.

그 외에 다음과 같은 작업도 하실 수 있습니다.

공동작업자와 채팅하기

컴퓨터에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 엽니다.
오른쪽 상단에서 채팅 표시 를 클릭합니다. 파일에 나만 있는 경우에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
1. 도움말: 파일에 공동작업자가 여럿인 경우에는 오른쪽 상단에 있는 아바타의 오른쪽에 추가 공동작업자 수를 보여 주는 파란색 원이 표시됩니다. 파란색 원 채팅 참여 를 클릭합니다.
채팅 상자에 메시지를 입력합니다.
완료하면 채팅 창 오른쪽 상단에서 닫기 를 클릭합니다.

참고: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 모든 채팅에는 파일을 보는 모든 사람이 포함됩니다. 채팅은 저장되지 않습니다.

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팀과 화상 회의 진행하기

외국 공급업체 중 한 곳과 회의 일정을 잡고 싶으신가요? Google Meet을 사용하여 설계팀, 공급업체, 조달팀, 제조업체 등과 즉시 화상 회의를 진행해 보세요. 또는 화상 회의에 참여하여 새 제품에 관한 아이디어를 브레인스토밍하고 진행 중인 제품에 관한 의견을 가상으로 받거나 즉각적으로 작업 업데이트를 공유해 보세요. 컴퓨터나 휴대기기를 통해 제품팀의 모든 구성원이 이동하지 않고도 간편하게 주기적으로 의견을 주고받으면서 대면 회의의 이점도 누릴 수 있습니다.

방법 알아보기

Google Meet으로 이동합니다.
새 회의를 클릭합니다.
옵션을 선택합니다.
- 나중에 진행할 회의 만들기:
  - 향후 회의에 관한 회의 세부정보를 공유하려면 회의 링크를 복사하고 참여자와 공유합니다.
  - 이 링크를 사용하여 회의를 직접 시작하려면 브라우저에 링크를 붙여넣거나 '코드 또는 링크 입력' 필드에 링크를 입력한 후 참여를 클릭합니다.
- 즉석 회의 시작: 새 회의를 만들고 회의에 바로 참여합니다.
- Google Calendar에서 일정 예약하기: 회의 일정을 예약하기 위해 Google Calendar로 이동됩니다.

도움말: Google Workspace Essentials 사용자는 Google Calendar에서 회의를 예약할 수 없습니다.

Google Meet 고객센터에서 자세히 알아보기

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하나의 주소를 사용하여 동료와 연락하기

제품 팀의 여러 구성원에게 이메일을 보내는 데 걸리는 시간을 줄이고 싶으신가요? 전 세계에 있는 설계자, 공급업체, 제조업체와 같은 정보를 공유해야 하나요? Google 그룹스를 사용하여 팀 이메일 목록을 만들어서 더 간편하게 의사소통하세요. 개별적으로 사용자에게 이메일을 보내는 대신 그룹의 이메일 주소를 사용하여 한 번에 모든 사용자에게 상태 업데이트를 보내고 리소스를 공유할 수 있습니다.

방법 알아보기

그룹 만들기

Google 그룹스에 로그인합니다.
상단에서 그룹 만들기를 클릭합니다.
정보를 입력하고 그룹 설정을 선택합니다.
그룹 설정에 대해 자세히 알아보세요.
그룹 만들기를 클릭합니다.
새 그룹이 활성화될 때까지 몇 분 정도 기다린 후 새 그룹에 메시지를 보냅니다. 그러지 않으면 메시지 전송 실패 알림이 표시될 수 있습니다.

Google 그룹스 고객센터에서 자세히 알아보기

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회의 및 제품 업데이트 관리하기

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거리가 서로 멀고 다양한 시간대에 거주하는 여러 제품팀과 일하는 경우 모든 사람의 일정을 파악하기가 어려울 수 있습니다. Calendar로 팀원들의 캘린더를 동시에 확인하여 모두가 참석할 수 있는 시간이 언제인지 볼 수 있습니다. 또는 모든 사용자가 주요 회의, 교육, 제품 업데이트, 마감일 등을 알 수 있도록 다양한 공유 팀 캘린더를 만들 수 있습니다.

방법 알아보기

다른 사용자의 캘린더를 나란히 표시하기

일정을 만들 때 일별 일정 보기에서 참석자의 캘린더를 나란히 두고 볼 수 있습니다. Calendar에서 일별 보기를 사용 설정하려면 설정 설정옵션 보기로 이동합니다.

컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
왼쪽에서 사용자 검색을 클릭합니다.
사용자의 이름을 입력하기 시작한 다음 일정에 초대할 사용자를 선택합니다.
왼쪽 상단에서 만들기 일정을 클릭합니다.
시간 찾기를 클릭합니다. 초대한 참석자가 나와 캘린더를 공유했다면 내 캘린더 옆에 참석자의 캘린더가 표시됩니다. 선택사항으로 표시된 참석자는 표시되지 않습니다.

참고: 회의실이 있는지 확인하려면 회의실 추가 또는 위치 추가를 클릭합니다. 그런 다음 회의실을 선택합니다.

팀 캘린더 만들기 및 직원과 공유하기

중요: 브라우저에서만 새 캘린더를 만들 수 있습니다. 캘린더를 만든 후에는 브라우저와 Calendar 앱에서 확인할 수 있습니다.

컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
왼쪽에서 '다른 캘린더' 옆의 다른 캘린더 추가 새 캘린더 만들기를 클릭합니다.
캘린더의 이름과 설명을 추가합니다.
캘린더 만들기를 클릭합니다.

도움말: 캘린더를 만들고 공유하면 캘린더의 일정을 예약할 수 있습니다. 공유된 캘린더에서 일정을 만드는 방법 알아보기

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_{Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.}

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