في هذه الصفحة
- إنشاء قوائم المهام
- تدوين الملاحظات في Google Keep
- ضبط الحالة "خارج المكتب"
- تحديد وقت التركيز
- إنشاء جدول مواعيد
- التحقق من حضور المدعوين
- تحديد موعد الأحداث الخاصة أو الشخصية
إنشاء قوائم المهام
يمكنك تتبُّع المهام اليومية وتنظيم عدة قوائم وتتبُّع تواريخ التسليم المهمة باستخدام "مهام Google" في "تقويم Google".
- افتَح تقويم Google.
- على يمين الصفحة، ضمن "تقاويمي"، اختَر المهام.
- حدّد خيارًا:
- في تقويمك، انقر على خانة فارغة في تقويمك.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على إنشاء.
- انقر على مهمة.
- أدخِل عنوانًا ووصفًا.
- لإضافة المهمة الجديدة إلى قائمة محددة، اختَر مهمة من القائمة المنسدلة.
- انقر على حفظ.
تدوين الملاحظات في Google Keep
يمكنك تتبّع الملاحظات المهمة بسهولة أثناء العمل في "تقويم Google". ما عليك سوى فتح Google Keep.
- على يسار الصفحة، انقر على "Google Keep"
.
- لإضافة ملاحظة أو قائمة، انقر على + تدوين ملاحظة أو "قائمة جديدة"
.
- لتعديل ملاحظة، انقر على ملاحظة وأدخِل رسالة.
- انقر على تم.
ضبط الحالة "خارج المكتب"
إذا أردت أن تكون خارج المكتب، يمكنك تعديل التقويم حتى يعرف زملاء العمل أنك لست في مكان العمل.
عندما تضبط الحالة على "خارج المكتب"، سيرفض التقويم تلقائيًا جميع الاجتماعات خلال تلك الفترة.
- على جهاز الكمبيوتر، افتَح تقويم Google.
- في أعلى التقويم، انقر على التاريخ الأول الذي ستكون فيه خارج المكتب.
- انقر على خارج المكتب.
- اختَر التواريخ التي ستكون فيها خارج المكتب. يمكنك أيضًا تحديد وقت.
- اختياري: لجدولة الأحداث المتكررة بأنّك خارج المكتب، ضمن اليوم والوقت المحددَين، انقر على القائمة المنسدلة بجانب "عدم التكرار"
واختَر فترة التكرار.
- اختياري: غيِّر إعدادات الرفض وعدِّل رسالة الرفض.
- انقر على حفظ.
تحديد وقت التركيز
يمكنك تقليل مصادر تشتيت الانتباه أثناء العمل عن طريق تخصيص بعض الوقت في التقويم مما يتيح لك التركيز على ما تحتاج إلى القيام به.
لجدولة حدث لوقت التركيز، يجب أن يكون لديك حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية. وفي حال لم تتمكن من العثور على خيار وقت التركيز، قد لا يكون متاحًا لمؤسستك.
ملاحظة مهمّة: لا يمكنك إنشاء أحداث وقت التركيز إلا من طريقتَي عرض "اليوم" و"الأسبوع". يجب أن يكون للأحداث وقت بدء ووقت انتهاء محدَّدين.
- على جهاز الكمبيوتر، افتَح تقويم Google.
- انقر على الوقت الذي تريد تحديده لوقت التركيز.
- في أعلى الحدث، انقر على وقت التركيز.
- اختَر الوقت الذي تريد أن يبدأ فيه الحدث وينتهي.
- ضبط الإعدادات المفضّلة لوقت التركيز:
- لتلقّي إشعارات بشأن رسائل Chat، يجب إزالة العلامة من المربّع بجانب "عدم الإزعاج".
- لرفض الاجتماعات تلقائيًا أثناء وقت التركيز، ضَع علامة في المربّع بجانب "رفض الاجتماعات تلقائيًا".
- انقر على حفظ.
ملاحظات:
- عند إزالة العلامة من المربّع عدم الإزعاج، يصبح هذا الإعداد هو الإعداد التلقائي لأحداث وقت التركيز الجديدة.
- يؤدي وقت التركيز تلقائيًا إلى رفض الاجتماعات الجديدة والحالية. ومع ذلك، يمكنك تعديل إعدادات وقت التركيز إلى "رفض الاجتماعات الجديدة فقط".
إنشاء جدول مواعيد
ملاحظة مهمة: تحلّ جداول المواعيد محل خانات المواعيد. مزيد من المعلومات عن التغييرات في خانات المواعيد
باستخدام جداول المواعيد، يمكنك إجراء ما يلي:
- إنشاء صفحات الحجز ومشاركتها ليتمكّن المستخدمون من حجز موعد معك
- عرض المواعيد المحجوزة إلى جانب جدولك الزمني في "تقويم Google"
إنشاء جدول مواعيد
ملاحظة مهمة: لإنشاء جدول مواعيد في تقويم ثانوي أو إضافة مضيفين مشاركين إلى جدول مواعيد، يجب توفّر اشتراك مؤهّل في Google Workspace. مزيد من المعلومات عن الميزات المدفوعة لجداول المواعيد
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز "إنشاء"
.
- انقر على جدول المواعيد.
- أدخِل عنوانًا.
- يظهر العنوان لأي مستخدم لديه الرابط إلى صفحة الحجز.
- يظهر العنوان في تقويمك الذي أنشئ فيه جدول المواعيد وللحجوزات الواردة.
- لتحديد مدة الموعد، انقر على السهم المتّجه للأسفل
.
- يجب ألا تقل مدة المواعيد عن 5 دقائق.
- اضبط التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية لمواعيدك.
- يمكنك إعداد جدول مواعيد لمرة واحدة أو لمواعيد متكرّرة.
- ملاحظة: لإضافة عدّة خانات زمنية ليوم واحد، انقر على "إضافة مدة أخرى لهذا اليوم"
.
- اختَر إعدادات مدى توفّر المواعيد، مثل مهلة تحديد المواعيد أو الأيام التي لا تكون متاحًا فيها. مزيد من المعلومات حول تخصيص مدى التوفّر
- اختَر تقويمًا أساسيًا أو ثانويًا تريد إضافة جدول المواعيد إليه.
-
ملاحظات:
-
بعد إنشاء جدول مواعيد، لن تتمكن من تعديله ليكون في تقويم أساسي أو ثانوي مختلف.
-
يمكن لأي مستخدم لديه إذن تعديل في تقويم ثانوي أو أساسي إجراء تغييرات على جدول المواعيد والاطّلاع على الحجوزات الواردة. مزيد من المعلومات حول أذونات الوصول
-
-
- اختياري: لتجنُّب التضارب في المواعيد بين الأحداث التي تم إنشاؤها أو قبولها في التقاويم الأساسية أو الثانوية، انقر على التأكّد من الأوقات المتوفّرة في التقاويم ضمن "التقاويم". بعد ذلك، اختَر جميع التقاويم التي لا تريد أن تكون أوقاتها القابلة للحجز متاحة خلال أي أحداث يتم إنشاؤها أو قبولها.
- ملاحظة مهمة: لا يمكن حجز كل خانة مواعيد في صفحة الحجز إلا مرة واحدة، حتى في حال إيقاف هذه الميزة.
- لإضافة مضيفين مشاركين إلى الموعد، أدخِل أسماء المضيفين المشاركين أو عناوين بريدهم الإلكتروني.
-
يمكنك أيضًا إضافة مجموعة من "مجموعات Google" مباشرةً.
-
- انقر على التالي.
تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"
التحقق من حضور المدعوين
إذا أردت التحقق من حضور المدعوين إلى الحدث، يمكنك على الفور معرفة من المدعوون الذين قبلوا دعوتك أو رفضوها، ومن منهم اقترح موعدًا جديدًا للاجتماع.
- في شبكة "التقويم"، انقر مرة واحدة على الحدث.
- بجانب كل مدعو، يمكنك الاطِّلاع على رده. قد تحتاج إلى النقر على السهم المتجه للأسفل
للاطِّلاع على الردود.
تحديد موعد الأحداث الخاصة أو الشخصية
يمكنك إضافة أحداث شخصية إلى تقويم العمل حيث لا تُعرض التفاصيل للمستخدمين الآخرين. على سبيل المثال، يمكنك جدولة موعد مع الطبيب أو حدث رياضي شخصي وضبط مستوى رؤية الحدث على خاص. ستظهر لك تفاصيل الحدث في تقويمك، ولكن بالنسبة إلى الأشخاص الآخرين، سيظهر الحدث على أنه "مشغول" فقط.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك في مركز مساعدة "تقويم Google"
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.
