إشعار

هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

نصائح للتعاون في "تقويم Google"

دليل الإنتاجية في Google Workspace

في هذه الصفحة

توسيع الكل  |  تصغير الكل

إضافة المناطق الزمنية لزملاء العمل إلى تقويمك

في حال كنت تتعاون مع مستخدمين من جميع أنحاء العالم، عليك معرفة أوقات إتاحتهم.

يمكنك الاطِّلاع على الوقت في البلدان الأخرى من خلال إضافة الساعات الدولية إلى تقويمك. ويمكنك إضافة مناطق زمنية إلى تقويمك حتى تتمكن من معرفة المواعيد المناسبة لتنظيم الأحداث مع أعضاء الفريق في جميع أنحاء العالم.

كيفية إجراء ذلك

إضافة الساعات الدولية إلى "تقويم Google"

يمكنك عرض الوقت الحالي للمناطق الزمنية التي تختارها على يمين التقويم:

  1. على الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات الإعدادات بعد ذلك الإعدادات.
  3. في "الساعة الدولية" انقر على عرض الساعة الدولية.
  4. انقر على إضافة المنطقة الزمنية بعد ذلك واختَر المناطق الزمنية التي تريد مشاهدتها. 

إضافة منطقة زمنية إلى "تقويم Google"

عرض المناطق الزمنية كأعمدة في تقويمك، للمساعدة في تحديد موعد الأحداث عبر المناطق الزمنية.

  1. على الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات الإعدادات بعد ذلك الإعدادات.
  3. في قسم "المنطقة الزمنية"، انقر على عرض منطقة زمنية ثانوية.
  4. انقر على "المنطقة الزمنية الثانوية" السهم المتّجه للأسفل بعد ذلك اختَر منطقتك الزمنية.

تغيير المنطقة الزمنية لجميع التقاويم

  1. على الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات الإعدادات بعد ذلك الإعدادات.
  3. في "المنطقة الزمنية"، انقر على "المنطقة الزمنية الأساسية" السهم المتّجه للأسفل بعد ذلك اختَر منطقتك الزمنية.
 
تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"

 

 

التحقُّق من مدى توفّر مستخدم لحضور حدث

لتنسيق الجداول الزمنية مع المستخدمين في "تقويم Google"، يمكنك استخدام أوقات الاجتماع المقترَحة حتى تتمكّن من معرفة أوقات إتاحة جميع المستخدمين.

كيفية إجراء ذلك

الحصول على مواعيد الاجتماع المقترَحة

إذا شارك أي مستخدم التقويم معك، أو كان جزءًا من عملك أو مؤسستك التعليمية أو مؤسسة أخرى، يمكنك معرفة ما إذا كان متاحًا أو مشغولاً عند إضافته إلى الحدث.

  1. على ��هاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. على يمين الشاشة، انقر على البحث عن مستخدمين.
  3. ابدأ في كتابة اسم أحد المستخدمين واختَر المستخدم الذي تريد مقابلته.
  4. في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء إضافة.
  5. انقر على تحديد موعد. إذا شارك المدعو الذي دعوته التقويم معك، سترى الجدول الزمني الذي يمكنه الحضور فيه.

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"

 

 

تبسيط الدعوات باستخدام مجموعة

في حال إرسال رسالة إلكترونية أو دعوات للأحداث إلى المستخدمين أنفسهم بشكلٍ متكرر، يمكنك إنشاء مجموعة ضمن "مجموعات Google" لهم. في المرة التالية التي تنشئ فيها رسالة، يمكنك إرسال رسالة إلكترونية إلى المجموعة للوصول إلى جميع المستخدمين في آنٍ واحد. يمكنك استخدام المجموعة نفسها لتحديد موعد اجتماعات في "تقويم Google".

كيفية إجراء ذلك

إنشاء مجموعة

  1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
  2. في أعلى الصفحة، انقر على إنشاء مجموعة.
  3. أدخِل المعلومات واختَر الإعدادات للمجموعة.
  4. انقر على إنشاء مجموعة.
  5. عليك الانتظار بضع دقائق لحين تفعيل مجموعتك الجديدة قبل إرسال رسالة إليها، وإلا قد تتلقّى إشعارًا بتعذّر تسليم رسالتك.

إرسال رسالة إلكترونية إلى مجموعة

  1. في Gmail، انقر على إنشاء.
  2. بجانب الحقل إلى، أدخِل اسم التصنيف للمجموعة.
  3. أنشئ الرسالة، ثم انقر على إرسال.

تحديد موعد اجتماع مع مجموعة في "تقويم Google"

يمكن للأعضاء الحاليين في المجموعة الاطّلاع على حدث في التقويم.

  1. انتقل إلى "تقويم Google".
  2. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمجموعة بالطريقة نفسها التي تتم بها إضافة أي مدعو.

ملاحظات:

  • إذا كان لديك حق الوصول إلى "عرض الأعضاء" بإحدى المجموعات وإنشاء حدث مجموعة، سيتلقّى كل عضو رسالة إلكترونية بالدعوة.
  • إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى "عرض الأعضاء"، تتلقى المجموعة دعوة. لعرض الحدث في تقويم مستخدم، يجب أن يقبل كل مستخدم الدعوة من الرسالة الإلكترونية المعنيّة.
  • إذا دعوت مجموعات كبيرة من المدعوين لحضور حدث، ستظهر لك في الحدث رسالة جارٍ الدعوة إلى أن تتم دعوة جميع المدعوين.
  • يمكنك العثور على "الردود على الدعوات" للمجموعات ضمن المجموعات، ولكن ليس لأي مجموعات إضافية متداخلة. تعرَّف على كيفية إضافة مجموعة إلى مجموعة أخرى.

 

 

إدارة الردود في الأحداث الكبيرة

هل تنظم حدثًا يحضره عدد كبير من الضيوف؟ يمكنك استخدام "تقويم Google" و"جداول بيانات Google" لإدارة الأحداث من أي حجم بشكل فعال. عند إنشاء حدث لمجموعة كبيرة، يمكنك الاطّلاع على ردود المدعوين وعناوين البريد الإلكتروني وأي ملاحظات تمت إضافتها وتنزيلها.

  • في حال كنت تخطط لمكالمة فيديو، يُرجى الاطّلاع على الردود على الدعوات للتأكد من أن لديك المساحة المناسبة للحدث.
  • يمكنك مراجعة قائمة المدعوين لمعرفة ما إذا كان هناك أشخاص محددون، مثل المسؤولين التنفيذيين أو العملاء المهمين سيحضرون الحدث.
  • يمكنك استخدام قائمة بريدية لدعوة مجموعات كبيرة - سيدعو "تقويم Google" تلقائيًا أي أعضاء مجموعة ينضمون بعد إرسال الدعوة وسيزيل تلقائيًا الأعضاء الذين يغادرون المجموعة.
  • يمكنك تتبُّع الحضور في الأحداث، مثل أسماء الضيوف والوقت المستغرق في الحدث ومعلومات الاتصال. يمكنك مشاركة جدول بيانات تسجيل الدخول أو تسجيل الخروج للسماح لأعضاء الفريق عن بُعد بالاطّلاع على المعلومات التي تم جمعها.
كيفية إجراء ذلك

عرض قائمة الردود على الدعوات لمجموعة كبيرة وتصديرها

مهم: لاتّباع الخطوات التالية، ستحتاج إلى الحصول على حقوق التعديل لحدث يضم على 200 شخص أو أكثر.

ملاحظة: ستتمكّن من الاطّلاع على حالة "الرد على الدعوة" الخاصة بأعضاء المجموعات الذين لديك أذونات الاطّلاع على حالاتهم فقط.

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح الحدث في التقويم الأصلي الذي تم إنشاء الحدث منه.
  2. اختَر تصدير ردود المدعوّين إلى "جداول بيانات Google". ستنشئ "جداول بيانات Google" قائمة باستخدام أحدث قائمة للردود على الدعوات. 
  3. لتعديل المعلومات، كرّر الخطوة 2 المذكورة سابقًا. سيؤدي التصدير إلى إنشاء علامة تبويب جديدة في بداية جدول البيانات الأصلي تحتوي على أحدث المعلومات.

إنشاء جدول بيانات رقمي لتسجيل الدخول

  1. فيGoogle Drive، انقر على رمز إنشاء جدول بيانات جديد واختَر جداول بيانات Googleثمجدول بيانات فارغ.
  2. أضِف عناوين إلى الصف العلوي، مثل الاسم والبريد الإلكتروني وتسجيل الوصول (نعم/لا).
  3. أحضر جهاز كمبيوتر للاستخدام العام مع فتح جدول البيانات هذا لاستخدامه أثناء الحدث. ويمكن للمدعوين بعد ذلك إدخال معلوماتهم عند وصولهم.

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"

 

 

إبلاغ المدعوين بالتغييرات في الجدول الزمني

إشعار جميع المدعوين في الوقت نفسه من خلال رسالة إلكترونية أو رسالة محادثة.

  • يمكنك إبلاغ المدعوين بالتغييرات التي تطرأ على الحدث، مثل المواعيد الجديدة، أو المواقع الجغرافية التي تم تعديلها، أو عمليات الإلغاء.
  • يمكنك إرسال مهام أو تذكيرات للمدعوين قبل إنشاء الحدث.
  • بعد إنشاء حدث، يمكنك إرسال رسالة متابعة لطلب التعليقات والآراء أو لتلخيص بنود العمل.

كيفية إجراء ذلك

تعديل المدعوين باستخدام تغييرات الأحداث

ملاحظة مهمة: لا تتوفّر ميزات الدردشة إلا إذا كنت تستخدم "تقويم Google" من خلال حساب عمل أو مؤسسة تعليمية.

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. انقر على حدث.
  3. بجانب عدد المدعوّين، حدِّد خيارًا مما يلي:
    • التحدُّث مع المدعوّين : يتم فتح محادثة جديدة أو حالية. لا يتم تضمين سوى المدعوّين الذين تم تفعيل Chat لهم في عملك أو مؤسستك التعليمية.
    • إرسال رسالة إلكترونية إلى المدعوّين : يتم فتح رسالة إلكترونية جديدة. يتم تضمين جميع المدعوّين في الرسالة الإلكترونية.
لا ينشئ "تقويم Google" محادثة جماعية إلا مع المدعوّين الذين تمت دعوتهم إلى حدث عندما لا يكون هناك أكثر من 50 مدعوًا (بما في ذلك المنظّم). لا تتم إضافة المدعوّين الخارجيين إلى المحادثات الجماعية.

 

 

السماح لمستخدم آخر بإدارة الحدث

في حال لم تعد مسؤولاً عن الحدث الذي أنشأته، عليك منحه لمستخدم آخر لمواصلة استخدام الحدث. يمكنه بعد ذلك تغيير الحدث حسب الحاجة.

ملاحظة: لا يمكنك نقل ملكية حدث إلا إلى مستخدم لديه حساب Google.

كيفية إجراء ذلك

نقل ملكية الحدث إلى شخص آخر في "تقويم Google"

يمكن للأعضاء الحاليين في المجموعة الاطّلاع على حدث في التقويم.

  1. انتقل إلى "تقويم Google".
  2. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمجموعة بالطريقة نفسها التي تتم بها إضافة أي مدعو.

ملاحظات:

  • إذا كان لديك حق الوصول إلى "عرض الأعضاء" بإحدى المجموعات وإنشاء حدث مجموعة، سيتلقّى كل عضو رسالة إلكترونية بالدعوة.
  • إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى "عرض الأعضاء"، تتلقى المجموعة دعوة. لعرض الحدث في تقويم مستخدم، يجب أن يقبل كل مستخدم الدعوة من الرسالة الإلكترونية المعنيّة.
  • إذا دعوت مجموعات كبيرة من المدعوين لحضور حدث، ستظهر لك في الحدث رسالة جارٍ الدعوة إلى أن تتم دعوة جميع المدعوين.
  • يمكنك العثور على "الردود على الدعوات" للمجموعات ضمن المجموعات، ولكن ليس لأي مجموعات إضافية متداخلة. تعرَّف على كيفية إضافة مجموعة إلى مجموعة أخرى.

ملاحظة: على المالك الجديد قبول نقل ملكية الحدث بالنقر على رابط في رسالة إلكترونية تلقائية. وإلى أن يتم قبول ذلك، لا تزال أنت المالك. إذا أنشأت حدثًا في "تقويم Google" باستخدام رابط اجتماع في تقويم أحد المستخدمين أو نقلت حدثًا إلى تقويمه، احرِص على فهم سياسات اجتماعات الفيديو.

 

 

إنشاء تقويم للفريق

بالإضافة إلى تقويمك، يمكنك إنشاء تقاويم أخرى لتتبُّع الجداول الزمنية وإدارة المشاريع.

  • يمكنك تتبُّع الجداول الزمنية لعطلات أعضاء الفريق وتواريخ رحلات العمل.
  • يمكنك الاطِّلاع على الأعضاء الموجودين في المكتب أو الذين يعملون عن بُعد في أي وقت.
  • يمكنك التحقق من وقت إتاحة جميع الأعضاء لعقد الاجتماعات والأحداث على مستوى الفريق.
  • يمكنك التعرُّف على المشاريع والمواعيد النهائية والأحداث الأخرى التي يعمل عليها المستخدمون.
كيفية إجراء ذلك

إنشاء تقويم للفريق

ملاحظة مهمة: لا يمكنك إنشاء تقاويم جديدة إلا من متصفّح. بعد إنشاء تقويم، يمكنك العثور عليه في متصفّحك وفي تطبيق "تقويم Google".

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. على يمين الصفحة بجانب "التقاويم الأخرى"، انقر على رمز إضافة تقاويم أخرى Plus بعد ذلك إنشاء تقويم جديد.
  3. أضِف اسمًا ووصفًا إلى تقويمك.
  4. انقر على إنشاء تقويم.

مشاركة تقويم الفريق

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google. لا يمكنك مشاركة التقاويم من تطبيق "تقويم Google".
  2. على يمين الصفحة، ابحث عن قسم "تقاويمي". لتوسيعه، انقر على السهم المتّجه للأسفل السهم المتّجه للأسفل.
  3. مرِّر مؤشر الماوس فوق التقويم الذي تريد مشاركته، وانقر على رمز المزيد ثم الإعدادات والمشاركة.
  4. ضمن "المشاركة مع مستخدمين أو مجموعات محدّدين"، انقر على إضافة مستخدمين ومجموعات.
  5. أضِف عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستخدمين أو مجموعة Google. استخدِم القائمة المنسدلة لتعديل إعدادات الأذونات.تعرّف على مزيد من المعلومات حول أذونات الوصول.
  6. انقر على إرسال.
  7. سيحتاج المُستلِم إلى النقر على الرابط في الرسالة الإلكترونية التي تم إرسالها لإضافة التقويم إلى قائمته. تعرّف على طريقة إضافة تقويم مستخدم آخر.

ملاحظة: لمشاركة تقويم لا تمتلكه، عليك أن تطلب من المالك منحك إذن "إجراء التغييرات وإدارة المشاركة".

حذف تقويم

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات الإعداداتبعد ذلك الإعدادات.
  3. في العمود الأيمن، ابحث عن التقويم الذي تريد حذفه.
  4. انقر على اسم التقويم.
  5. انقر على  إزالة التقويم بعد ذلك حذف بعد ذلك الحذف نهائيًا. 

 

 

الرد على دعوات الأحداث أثناء التنقل

أجهزة Android فقط

هل تأخرت عن حدث وتحتاج إلى إطلاع الجميع على المستجدات بسرعة؟

يمكنك إرسال رسالة إلكترونية مخصّصة أو مكتوبة مسبقًا إلى ضيوف الحدث من تطبيق "تقويم Google" على الأجهزة الجوّالة.

كيفية إجراء ذل��

تعديل الردود السريعة

  1. على جهاز Android، افتح تطبيق تقويم Google.
  2. انقر على رمز القائمة ثمالإعداداتثمعامةثمالردود السريعة.
  3. المس أحد الردود الحالية لتعديل النص أو استبداله.
  4. انقر على موافق.

إرسال رد سريع

  1. على جهاز Android، افتح تطبيق التقويم.
  2. افتَح حدثًا.
  3. انقر على "المزيد" ثمإرسال رسالة إلكترونية إلى المدعوين.
  4. اختَر أحد الردود السريعة، أو اكتب رسالة مخصّصة.

 

 

السماح للمدعوين بتعديل الأحداث

ولتجنب الكثير من الرسائل الإلكترونية الصادرة والواردة لمناقشة مدى توفُّر المدعوين لحضور اجتماعاتك، يمكنك السماح للمدعوين بتعديل الحدث حتى يتسنى لهم اختيار الوقت الذي يناسبهم.

كيفية إجراء ذلك

السماح للمدعوين بتعديل حدث

  1. على الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. انقر على أحد الأحداثبعد ذلكتعديل الحدث تعديل.
  3. على يسار الصفحة، ضمن قسم "يمكن للمدعوّين"، ضَع علامة في المربّع بجانب "تعديل الحدث".
  4. انقر على حفظ.

ملاحظة: عند وضع علامة في المربّع بجانب "يستطيع المدعوّون تعديل الحدث"، سيتمكن المدعوّون من تعديل جميع الحقول وعرض القائمة الخاصة بهم وحجز الغرف وإدارة الحدث مثلك تمامًا.

السماح للمدعوين بتعديل الأحداث تلقائيًا

  1. في التقويم، انقر على "الإعدادات" ثم الإعدادات.
  2. في قسم إعدادات الحدث، انقر على أذونات المدعوّين التلقائية واختَر تعديل الحدث.

 

 

ت��ديد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على التقويم والأحداث

في حال لم تشارك تقويمك فعليًا مع زملاء العمل، سيظل بإمكانهم الاطّلاع عليه. يتمتع المشرف بحق الوصول الكامل إلى تقويمك، بغض النظر عن كيفية مشاركتك للتقويم أو الأحداث. يمكنك تغيير الإعدادات التلقائية حتى لا يتمكن أحد سوى الأشخاص الذين تختارهم فقط من رؤية تقويمك.

كيفية إجراء ذلك

حدد من يمكنه الاطّلاع على تقويمك يدويًا

  1. في تقويم Google، انتقِل إلى تقاويمي على يمين الصفحة.
  2. بجانب تقويمك، انقر على رمز المزيد ثمالإعدادات والمشاركة.
  3. أما عن أذونات الوصول إلى الأحداث، اختَر إعدادات المشاركة المفضّلة لديك.
    لا يزال بإمكانك دعوة الأشخاص للإطلاع على تقويمك باستخدام إعدادات المشاركة مع أشخاص أو مجموعات محددة.

التحقُّق من توفُّر غرفة اجتماعات

في حال كنت تستخدم غرفة اجتماعات بشكل متكرر، يمكنك إضافتها إلى تقويمك. وبعد ذلك، يمكنك التحقُّق ممّا إذا كانت الغرفة مشغولة عند التخطيط للاجتماعات.

كيفية إجراء ذلك

إضافة غرفة اجتماعات إلى التقويم

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google
  2. بجانب "التقاويم الأخرى"، انقر على رمز الإضافة ثمتصفّح الموارد.
  3. ضَع علامة في المربّع بجانب غرفة الاجتماعات التي تريد إضافتها.
  4. (اختياري) لإعادة تسمية غرفة اجتماعات:
    1. بجانب "إعدادات التقاويم الأخرى"، انقر على غرفة الاجتماعات التي أضفتها توًا.
    2. في حقل "الاسم"، أدخِل اسمًا جديدًا.
  5. في أعلى الصفحة، انقر على رمز الرجوع للعودة إلى الصفحة الرئيسية لـ "تقويم Google".


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

هل كان ذلك مفيدًا؟

كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
8656702181605151008
true
مركز مساعدة البحث
true
true
true
false
false
false
false