إشعار

هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

نصائح لمشاركة التقاويم

دليل الإنتاجية في Google Workspace


يوفّر Google Workspace ميزات متقدّمة لمؤسستك

لنجرّب Google Workspace الآن

في هذه الصفحة

توسيع الكل  |  تصغير الكل

مشاركة تقويمك مع مؤسستك

إذا كنت تستخدم "تقويم Google" في عملك أو مؤسستك التعليمية أو مؤسسة أخرى، يمكنك إتاحة التقويم لجميع المستخدمين في مؤسستك. تُسهِّل مشاركة تقويمك على زملاء العمل التحقُّق من مدى توفُّرك عند تحديد موعد الأحداث معك.  

آلية عمل المشاركة

  • يستطيع الأشخاص في مؤسستك العثور على تقويمك.
  • لن يتمكن المستخدمون خارج مؤسستك من العثور على تقويمك.
  • إذا دعوت مستخدمًا خارج مؤسستك للانضمام إلى اجتماع، يمكنه الاطّلاع على معلومات حول الاجتماع.
  • عند مشاركة التقويم مع جميع المستخدمين في مؤسستك، يمكنك الاختيار بين عرض الحالة "متوفّر/مشغول" فقط (مع إخفاء التفاصيل) أو عرض جميع تفاصيل الحدث.
  • حتى في حال عدم مشاركة التقويم، يتمكن المشرفين المتميزين والمشرفين الذين يمتلكون امتياز جهاز Google Meet من الاطِّلاع دائمًا على تقويمك وجميع تفاصيل الأحداث (بالإضافة إلى التقاويم والتفاصيل لجميع المستخدمين في مؤسستك). ويتمكن هؤلاء المشرفين من تحديد المشاكل وحلّها وإضافة الأحداث لمؤسستك. من هو مشرفي؟
كيفية إجراء ذلك
  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google. لا يمكنك مشاركة التقاويم من تطبيق "تقويم Google".
  2. على يمين الصفحة، ابحث عن قسم "تقاويمي". لتوسيعه، انقر على السهم المتّجه للأسفل السهم المتّجه للأسفل.
  3. مرِّر مؤشر الماوس فوق التقويم الذي تريد مشاركته، وانقر على رمز المزيد ثم الإعدادات والمشاركة.
  4. ضمن "أذونات الوصول إلى الأحداث"، ضع علامة في المربّع الإتاحة لمؤسستك
  5. على يسار الصفحة، انقر على  السهم المتّجه للأسفل السهم المتّجه للأسفل  واختَر ما إذا كنت تريد مشاركة جميع تفاصيل الحدث أو عرض الحالة "متوفّر/مشغول" فقط (إخفاء التفاصيل).

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"

 

 

إنشاء تقويم فريق ومشاركته

يمكنك إنشاء تقويم للفريق لتتبُّع اجتماعات الفريق والمواعيد النهائية للمشروع ووقت العطلة وغير ذلك من الأحداث التابعة للفريق.  يمكنك بعد ذلك مشاركته مع فر��قك حتى يتمكن الأعضاء من المساعدة في إضافة أحداث الفريق وتتبُّعها.

كيفية إجراء ذلك

إنشاء تقويم للفريق

ملاحظة مهمة: لا يمكنك إنشاء تقاويم جديدة إلا من متصفّح. بعد إنشاء تقويم، يمكنك العثور عليه في متصفّحك وفي تطبيق "تقويم Google".

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. على يمين الصفحة بجانب "التقاويم الأخرى"، انقر على رمز إضافة تقاويم أخرى Plus بعد ذلك إنشاء تقويم جديد.
  3. أضِف اسمًا ووصفًا إلى تقويمك.
  4. انقر على إنشاء تقويم.

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"

مشاركة التقويم مع فريقك

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google. لا يمكنك مشاركة التقاويم من تطبيق "تقويم Google".
  2. على يمين الصفحة، ابحث عن قسم "تقاويمي". لتوسيعه، انقر على السهم المتّجه للأسفل السهم المتّجه للأسفل.
  3. مرِّر مؤشر الماوس فوق التقويم الذي تريد مشاركته، وانقر على رمز المزيد ثم الإعدادات والمشاركة.
  4. ضمن "المشاركة مع مستخدمين أو مجموعات محدّدين"، انقر على إضافة مستخدمين ومجموعات.
  5. أضِف عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستخدمين أو مجموعة Google. استخدِم القائمة المنسدلة لتعديل إعدادات الأذونات.تعرّف على مزيد من المعلومات حول أذونات الوصول.
  6. انقر على إرسال.
  7. سيحتاج المُستلِم إلى النقر على الرابط في الرسالة الإلكترونية التي تم إرسالها لإضافة التقويم إلى قائمته. تعرّف على طريقة إضافة تقويم مستخدم آخر.

ملاحظة: لمشاركة تقويم لا تمتلكه، عليك أن تطلب من المالك منحك إذن "إجراء التغييرات وإدارة المشاركة".

تعرَّف على المزيد من المعلومات في مركز مساعدة "تقويم Google"

 

 

عرض تقويم لزميل عمل

يمكنك الاطّلاع على تقويم شخص آخر إذا كان قد شاركه معك. يمكنك أيضًا أن تطلب الوصول إذا لم يشارك هذا الشخص التقويم معك حتى الآن.

كيفية إجراء ذلك

إضافة تقويم لزميل عمل

ملاحظة مهمة: يمكنك فقط البحث عن التقويم الذي تريد الاشتراك فيه عند استخدام "تقويم Google" على متصفّح متوافق مع الأجهزة الجوّالة أو جهاز الكمبيوتر.
  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. على يمين الصفحة بجانب "التقاويم الأخرى"، انقر على "إضافة تقاويم أخرى" إضافة تقاويم أخرى ثم الاشتراك في التقويم.
  3. في مربّع "إضافة تقويم":
    • أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم.
    • اختَر تقويمًا من القائمة
  4. بعد طلب الوصول:
    • في حال عدم مشاركة التقويم معك: سيتلقّى مالك التقويم رسالة إلكترونية تطلب منه منحك إذن الوصول إلى التقويم.
    • في حال مشاركة التقويم معك: سيظهر التقويم في تقويمك الأساسي على يمين الصفحة ضمن "التقاويم الأخرى".

 

 

العثور على أوقات الاجتماعات المتاحة مع زملاء العمل بسهولة

عند تحديد موعد حدث مع المستخدمين الذين شاركوا تقاويمهم معك، يمكنك بسهولة معرفة متى يكون المستخدمون متاحين. ويمكنك عرض توفّر الأشخاص لتحديد وقت، أو يمكنك حتى استخدام "تقويم Google" لاقتراح أوقات لك.

كيفية إجراء ذلك

التحقُّق من مدى توفُّر شخص عند تحديد موعد حدث

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. على يمين الشاشة، انقر على البحث عن مستخدمين.
  3. ابدأ في كتابة اسم أحد المستخدمين واختَر المستخدم الذي تريد مقابلته.
  4. في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء Plusثم حدث.
  5. انقر على تحديد موعد. إذا شارك الضيف الذي دعوته التقويم معك، سترى تقويمه بجانب تقويمك. ولن يظهر الضيوف الذين تم تمييزهم بعلامة "اختياري".

ملاحظة: للتحقُّق من توفُّر غرفة، انقر على إضافة غرف أو إضافة موقع جغرافي. وبعد ذلك، اختَر غرفة.

السماح لتطبيق "تقويم Google" باقتراح أوقات الاجتماع

إذا شارك أي مستخدم التقويم معك، أو كان جزءًا من عملك أو مؤسستك التعليمية أو مؤسسة أخرى، يمكنك معرفة ما إذا كان متاحًا أو مشغولاً عند إضافته إلى الحدث.

  1. على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
  2. على يمين الشاشة، انقر على البحث عن مستخدمين.
  3. ابدأ في كتابة اسم أحد المستخدمين واختَر المستخدم الذي تريد مقابلته.
  4. في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء إضافة.
  5. انقر على تحديد موعد. إذا شارك المدعو الذي دعوته التقويم معك، سترى الجدول الزمني الذي يمكنه الحضور فيه.
 


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

هل كان ذلك مفيدًا؟

كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
13847979539433570128
true
مركز مساعدة البحث
true
true
true
false
false
false
false