Utgåvor som stöds för den här funktionen: Enterprise Standard och Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard, and Business Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Jämför utgåvor
Education-kunder går till Ange lagringsgränser.
Om du vill frigöra utrymme på ditt eget Google-konto kan du besöka du den här sidan i stället.
Om du inte anger lagringsgränser:
- Drive-lagring för en användare begränsas enbart av det totala gemensamma lagringsutrymmet för organisationen.
- Användarna ser inte indikatorer för lagringsgränser i Google Workspace-produkter.
Tips! Du kan även ange lagringsgränser för delade enheter.
- Ange lagringsgränser för användare
- Exempel på scenarier för lagringsgränser
- Så här upplever användarna lagringsgränser
- Varningar om lagringsgräns
Ange lagringsgränser för användare
Innan du börjar: Vid behov kan du läsa om hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.
Viktigt! Innan du ställer in en gräns för en konfigurationsgrupp gör du gruppen till en filtreringsgrupp. Vänta sedan 24–48 timmar innan du anger lagringsgränsen. Mer information finns i Ange en gräns för en konfigurationsgrupp på den här sidan.
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
- I avsnittet Lagringsinställningar klickar du på Hantera.
- Om avsnittet Lagringsgräns för användare inte redan är öppet klickar du på det.
- Välj På och ange mängden lagringsutrymme som tillåts för varje användare.
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).
Viktigt! En varning visas om användare i en organisationsenhet redan överskrider lagringsgränsen. För medlemmar i konfigurationsgruppen varnas du enbart om gruppen är inställd som en filtreringsgrupp. Mer information finns på Vissa användare överskrider redan din nya lagringsgräns.
Det kan ta upp till 24 timmar innan lagringsgränsen träder i kraft för Gmail och Foto. För Drive gäller lagringsgränsen efter att användaren lägger till eller redigerar en fil nästa gång.
När du har tillämpat en gräns för lagringsutrymme för användare ser användarna ett statusfält i Google Drive som visar hur mycket lagringsutrymme de använder. De får även en avisering om de har ont om lagringsutrymme.
Exempel på scenarier för lagringsgränser
Öppna avsnitt | Komprimera alla och gå högst upp
Ange en standardgräns för lagringsutrymme för alla användare i organisationenDu kanske vill begränsa användarna i dina marknadsförings- och försäljningsenheter till 50 GB lagringsutrymme. Men ett fåtal fotografer på dessa avdelningar behöver mer lagringsutrymme. Använd en konfigurationsgrupp för att ge fotograferna extra lagringsutrymme, så här:
- Skapa en grupp med fotografer och lägg till fotograferna i gruppen.
- Viktigt! Gör gruppen till en filtreringsgrupp så att administratörskonsolen kan varna dig om några medlemmar överskrider din föreslagna nya gräns innan du sparar ändring.Vänta sedan 24–48 timmar.
- Ange en lagringsgräns för marknadsförings- och säljorganisationsenheterna på 50 GB.
- Ange en lagringsgräns för gruppen Fotografer på 500 GB.
Personer i fotogruppen kommer att ha en gräns på 500 GB, medan deras kolleger inom försäljning och marknadsföring är begränsade till 50 GB.
Så här upplever användarna lagringsgränser
Med lagringsgränser på, när användarna går till Min enhet, ser de ett statusfält för hur mycket lagringsutrymme de använder.
När de når gränsen för lagringsutrymme visas en varning högst upp på Min enhet om att lagringsutrymmet är lågt eller att lagringsutrymmet är fullt. Hen kan sedan klicka på knappen Frigör utrymme för att läsa mer om hur man rensar filer.
När användarna överskrider lagringsgränserna
När användarna överskrider lagringsgränserna sker följande omedelbart:
- Användarna kan inte ladda upp nya filer eller bilder till Google Drive.
- Användarna kan inte skapa nya filer i appar där innehåll skapas gemensamt, som Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Teckningar och Formulär. Innan hen minskar användningen av lagringsutrymme kan ingen redigera eller kopiera sina berörda filer eller skicka in formulär som ägs av användaren.
- Användarna kan inte lägga till eller säkerhetskopiera foton och videor till Google Foto.
- Användarnas möjlighet att skicka och ta emot e-post i Gmail påverkas. Obs! Education-kunder är undantagna från denna begränsning.
- Användarna kan inte spela in nya möten i Google Meet.
Obs! Användarna kan fortfarande logga in på sitt Google Workspace-konto och visa och ladda ned filer.
Varningar om lagringsgräns
Du kan se varningar eller felmeddelanden när du försöker tillämpa en lagringsgräns för användarna. Nedan hittar du vanliga felmeddelanden och sätt att åtgärda dem.
Öppna avsnitt | Komprimera alla och gå högst upp
Vissa användare överskrider redan din nya lagringsgränsNär du tillämpar en lagringsgräns för användare på en organisationsenhet eller konfigurationsgrupp utnyttjar kanske vissa användare redan mer lagringsutrymme än vad policyn tillåter.Innan gränsen tillämpas visas en varning om att vissa användare kan överskrida den nya gränsen. Om du fortsätter kan dessa användare inte skapa nytt innehåll förrän de minskar sitt lagringsutrymme.
Läs mer på den här sidan på När användarna överskrider lagringsgränserna.
Ta reda på vilka användare som överskrider gränsen
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
- Klicka på Visa alla användare.
- Filtrera användare efter organisationsenheter och efter hur mycket lagringsutrymme de använder.
När du tillämpar en gräns för lagringsutrymme på en organisationsenhet eller grupp kan vissa användare ha en Google Workspace-licens som begränsar deras tillgängliga lagringsutrymme till mindre än lagringsgränsen. I det här fallet visas följande meddelande: Lagringsgränserna gäller kanske inte för användare med befintliga lagringsbegränsningar.
